Managementondersteuner in Bilthoven

Zoek je een toffe baan? Word managementondersteuner en boost je cv bij de Rijksoverheid! Flexibel werken & volop ontwikkeling in een hecht team. Wat ga je doen?

Zin in een superleuke en afwisselende baan als Managementondersteuner? Bij ons krijg je de kans om een belangrijk team te versterken en echt het verschil te maken. Iemand van ons team gaat met zwangerschapsverlof en we zoeken een enthousiaste collega die de taken tijdelijk kan overnemen. Je bezorgt een glimlach op het gezicht van je collega's door alles soepel te laten verlopen!

Als Managementondersteuner ben je van alle markten thuis. Je dag is nooit hetzelfde en je krijgt energie van het regelen en organiseren. Denk aan:

• Plant afspraken in en beheert agenda's.
• Notuleert tijdens overleggen en werkt actiepunten uit.
• Boekt zalen voor gezellige borrels en lunches.
• Maakt bestellingen aan in het financiële systeem.

Je komt te werken bij het RIVM, een organisatie waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We zijn een hecht team en vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt en de ruimte krijgt om te groeien. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en je bent niet bang om je eigen ideeën in te brengen.

Waarom jij?

Jij bent een echte regelaar en houdt ervan om alles tot in de puntjes te organiseren. Je bent positief ingesteld, gemotiveerd en vindt het leuk om mensen te helpen. Je bent klantgericht en zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord voelt. Enige ervaring als Managementondersteuner is handig, maar niet vereist. We vinden het vooral belangrijk dat je enthousiast bent en snel kunt leren.

Praktische info: Je werkt 2 dagen per week op kantoor (ma, di of do). De overige dagen kun je lekker vanuit huis werken! Je komt te werken in een team van Managementondersteuners op de afdeling CIO Office en Secretariaat. Deze tijdelijke functie loopt tot en met september 2026.

Wat wij bieden

• Snel aan de slag voor 10 maanden!
• Salaris: € 18,38 - € 22,85 bruto/uur.
• 32-36 uur per week werken.
• Eindejaarsuitkering: 8.5%!
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Hybride werken: mogelijkheden bespreekbaar!
• Boost je CV bij de Rijksoverheid!
• Leuke, afwisselende baan in een hecht team.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo-diploma op zak als Management ondersteuner en al ervaring opgedaan als Managementondersteuner
• Of een afgeronde HBO/universitaire opleiding en affiniteit met administratief werk
• Teamspeler: samenwerken is jouw ding
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Kan goed plannen en organiseren
• Nauwkeurig en sociaal vaardig
• Houdt van regelen en organiseren
• Klantgericht en hulpvaardig

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats Bilthoven Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €18,38 en €22,85 per uur Verantwoordelijk voor Je bent primair verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Gepubliceerd op 10-11-2025