Over deze vacature
Voor Gasunie zoekt YER een ervaren Document Controller voor het WarmtelinQ project in Den Haag. In deze rol organiseer en beheer je cruciale projectdocumentatie die bijdraagt aan de energietransitie in Zuid-Holland.
De functie
Als Document Controller ben jij dé spil in het beheer van projectdocumentatie gedurende de gehele levenscyclus. Je houdt je bezig met het registreren, archiveren en distribueren van documenten en draagt daarmee bij aan de kwaliteit en compliance van het WarmtelinQ project. Je takenpakket bestaat onder andere uit:Documentbeheer: toepassen van consistente documentnummering, bijhouden van metadata en het Master Document Register (MDR).Archivering en organisatie: organiseren van digitale documentatie in SharePoint DMP zodat het voor alle projectleden eenvoudig toegankelijk is.Wijzigingscontrole en distributie: beheren van documentwijzigingen, zorgen voor tijdige uitgifte en naleving van reviewcycli.Correspondentie en communicatie: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en onderhouden van contact met interne en externe partijen.Kwaliteit en compliance: controleren van documenten op integriteit en naleving van interne richtlijnen en standaarden.Team en advies: informeren, adviseren en ondersteunen van projectteams in document control processen, en bijdragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied.Je werkt vanuit Den Haag met standplaats Utrecht en reist incidenteel naar Groningen voor het hoofdkantoor. Thuiswerken is deels mogelijk.
Over het bedrijf
Gasunie is een toonaangevend Nederlands energie-infrastructuurbedrijf dat zich richt op veilig en duurzaam transport van gas en warmte. Het WarmtelinQ project transporteert restwarmte uit de Rotterdamse haven naar Zuid-Holland en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de energietransitie door woningen en bedrijven te voorzien van milieuvriendelijke warmte. Binnen het project werk je samen met diverse partijen en collega’s in een hecht team van ruim 15 Document Controllers dat zich richt op grote projecten en continue verbetering van Document Control processen.
Aanbod
Een uitdagende functie in een maatschappelijk relevant en technisch complex project.Werken bij een innovatief bedrijf dat actief bijdraagt aan de energietransitie.Samenwerking in een professioneel en betrokken team van Document Controllers.Mogelijkheid tot hybride werken en persoonlijke ontwikkeling.Direct impact op het succesvol beheren van cruciale projectdocumentatie.
Jouw profiel
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.Minimaal 5 jaar ervaring met Document Control en/of Informatie Management, bij voorkeur in grote (technische) projecten.Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint of vergelijkbare platforms.Kennis van versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documentclassificatie en Master Document Registers.Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.Organisatorisch sterk, nauwkeurig, proactief, flexibel en resultaatgericht.Affiniteit met MS Office en snel in staat nieuwe softwaretoepassingen te leren en collega’s hierin te begeleiden.€3000 - €4000 monthly