Secretaresse Orthopedie - parttime

Zie jij jezelf al aan de slag als secretaresse op onze dynamische afdeling, waar elke dag een nieuwe uitdaging biedt? Bij ons werk je in een topklinisch ziekenhuis, waar jouw bijdrage écht het verschil maakt voor zowel patiënten als collega's. Jij bent het hart van de afdeling: het vriendelijke gezicht aan de balie én de onmisbare kracht achter de schermen. Binnen ons hechte team ervaar je de waardering en afwisseling die jouw werk zo uniek maken. Klinkt dit als jouw ideale werkplek? Solliciteer nu voor deze tijdelijke functie en draag bij aan de zorg die beter maakt wat al goed is! Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Als eerste aanspreekpunt van de verpleegafdeling ben jij het gezicht van ons team. Je hebt dagelijks contact met patiënten, bezoekers, verpleegkundigen, artsen en andere collega's. Met gemak schakel je tussen verschillende taken: administratieve werkzaamheden, telefonische gesprekken en het ondersteunen van je collega's waar nodig. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het plannen van afspraken tot het afstemmen van de nodige zaken, zowel voor de patiënt als intern.

Als secretaresse orthopedie ga je elke uitdaging aan, zoals:

• ontvangen van patiënten en bezoekers op gastvrije wijze aan de balie.
• coördineren van patiëntenadministratie: nieuwe opnamen, ontslagafspraken, en het regelen van vervoer (taxi/ambulance).
• verrichten van administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, het afhandelen van visites en het plaatsen bestellingen in Oracle.
• plannen van afspraken en het verwerken van medische gegevens in systemen zoals HiX.

En wist je dat wij een nauwe samenwerking hebben met onze collega's van de verpleegafdelingen chirurgie en chirurgische oncologie? Dit betekent dat we bij verzuim en tekorten elkaar uit de brand helpen. Hierdoor zie jij een nog breder scala aan patiënten en ziektebeelden.

Wij staan voor elkaar klaar

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Verpleegafdeling Orthopedie

De verpleegafdeling orthopedie staat als een huis. Ons team heeft een fijne teamspirit en is altijd gedreven om hoge kwaliteit van zorg te bieden. Samen en gemoedelijk typeert onze afdeling. Wij zijn harde werkers die elkaar graag een helpende hand bieden en uitdagen. Een jong team aangevuld met ervaren krachten. Ook heerst er een goede sfeer, samen hangen wij de slingers op! Als nieuwe collega voel je je welkom en snel opgenomen in ons team. Dit houden we graag zo en daarom blijven we bezig met proces- en kwaliteitsverbetering en denken we vooruitstrevend.

Er zijn bij ons duidelijke werkwijzen en processen. Een ideale omgeving voor beginnende verpleegkundigen! Tegelijkertijd is er veel reuring. Die dynamiek in een gekaderde werkomgeving maakt het werk zo leuk. Je kunt ons dan ook wel omschrijven als echte doeners en aanpakkers die houden van de snelheid in ons werk. Recent zijn we ook begonnen met een clustervorming met de afdelingen chirurgie en chirurgische oncologie, waardoor we flexibeler kunnen inspelen op personeelstekorten of ziekte. Dit versterkt de samenwerking en maakt onze werksfeer nóg dynamischer. En verder:

• bestaat de verpleegafdeling orthopedie uit 20 bedden, waarvan 8 bedden een leerunit vormen.
• werken er bij ons 30 (regie)verpleegkundigen, 1 medewerker verpleging en verzorging, 8 zorgassistenten en 2 secretaresses.
• zijn wij onderdeel van de maatschap Orthopedie Groot Eindhoven in samenwerking met het Maxima Medisch Centrum.
• leveren wij specialistische zorg aan de orthopedische patiënt waarbij wij ons richten op prothese- en wervelkolomchirurgie, revisies en infectiebehandelingen.
• neem ook eens een kijkje via deze link

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo opleiding tot (medisch) secretaresse of soortgelijke opleiding.
• kennis van medische terminologie of je kan dit snel eigen maken.
• ervaring als polikliniekassistent of afdelingssecretaresse in een ziekenhuis is een pré. Jouw leergierige werkhouding, affiniteit voor ons specialisme en vriendelijke persoonlijkheid is voor ons belangrijker dan ervaring!

Ook ben je iemand die durft te spreken en een kritische blik durft te werpen wanneer nodig. Je bent niet bang om zowel feedback te geven als te ontvangen, altijd met oog voor de inhoud. Je werkt accuraat, bent scherp in je observaties en zoekt actief de samenwerking op met je collega's. Je stapt gemakkelijk op anderen af als er vragen zijn, en draagt bij aan een open en constructieve werksfeer. Daarnaast ben je een fijne collega die, net als wij, waarde hecht aan een goede samenwerking.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als secretaresse orthopedie kan jij rekenen op:

• een contract voor 6 maanden.
• 12 tot 16 uur per week. Uren in overleg. Geef in je motivatiebrief aan voor hoeveel uur per week je graag zou willen werken.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 2.528,00 en € 3.579,00 (FWG 35), afhankelijk van jouw werkervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra's als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven

• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• Bij indiensttreding vragen wij een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) en vindt er mogelijk een 'vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek' plaats ter preventie van infectieziektes.
• voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.