Programma management ondersteuner

iwif. 094579. Wetterskip Fryslân 

Opdracht omschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Er worden verschillende grote IT-projecten uitgevoerd op het gebied van informatievoorziening. Met deze trajecten wordt Wetterskip Fryslân wendbaarder en toekomstbestendiger. Voor de uitvoering van deze projecten is een gedetailleerde planning opgesteld, waarin de onderlinge afhankelijkheden zijn geanalyseerd. In deze opdracht werk je op het snijvlak van projectbeheersing, governance en samenwerking en speel je een sleutelrol in de professionalisering van de programmasturing.

De PMO'er ondersteunt de programmamanager en projectleiders bij de uitvoering van deze strategische IV-projecten, die bijdragen aan een wendbare en toekomstbestendige informatievoorziening binnen Wetterskip Fryslân. De PMO'er ondersteunt bij planning, rapportage en governance, en zorgt voor structuur en continuïteit in de uitvoering.

Verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat uit:

• Het voorbereiden van voortgangsrapportages voor de stuurgroep en opdrachtgever
• Het coördineren van input voor maandelijkse statusupdates
• Het bijhouden van besluiten, acties en risico's in de centrale projectadministratie
• Het organiseren van overleggen (o.a. Programmateam, stuurgroep, projectleidersoverleggen)
• Het opstellen van agenda's, notulen en actielijsten
• Het bewaken van besluitvorming en opvolging
• Het beheren van projectdocumentatie (projectplannen, risico-overzichten, integratieplannen)
• Het controleren op consistentie en volledigheid

Eisen

• Je beschikt minimaal over een relevant hbo-diploma. 
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring. 
• Je beschikt over ervaring met projectondersteuning in IT/IV-omgevingen.

•  Je beschikt over ervaring bij een waterschap of vergelijkbare overheidsorganisatie.
• Je beschikt over ervaring in een complex stakeholderveld.
• Je hebt kennis van projectmethodieken (bijvoorbeeld Agile, Prince2, MSP).
• Je beschikt over ervaring met programmasturing en rapportage.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden.

Planning

De gesprekken zijn op 17 november 2025.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt minimaal over een relevant hbo-diploma. 
  2. Je hebt minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring. 
  3. Je beschikt over ervaring met projectondersteuning in IT/IV-omgevingen.
  4. Je beschikt over ervaring bij een waterschap of vergelijkbare overheidsorganisatie.
  5. Je beschikt over ervaring in een complex stakeholderveld.
  6. Je hebt kennis van projectmethodieken (bijvoorbeeld Agile, Prince2, MSP).
  7. Je beschikt over ervaring met programmasturing en rapportage.
  8. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden.

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.