Office Manager

Bij iT2 combineren we diepgaande IT-expertise met een persoonlijke aanpak. Als betrouwbare IT-partner helpen wij onze klanten met automatisering, netwerkbeheer, maatwerksoftware en data-oplossingen. Voor onze organisatie zoeken we een veelzijdige en betrokken Office Manager die structuur brengt, mensen verbindt en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij houdt overzicht, organiseert en verbetert processen. Je ondersteunt het management en bent aanspreekpunt voor collega's, klanten én externe partners.
Je functie is breed en dynamisch - een mix van HR, planning, organisatie, administratie en communicatie.

     HR & Personeelszaken

• Plannen en samen met leidinggevenden voeren van ontwikkel- evaluatie- en functioneringsgesprekken

• Beheer van verzuimregistratie en afstemming pensioenbeleid

• Afhandeling van verlofaanvragen en declaraties

• Vertrouwenspersoon binnen de organisatie

• Organiseren van teambuildingactiviteiten en het verzorgen van attenties

• Coördinatie van werving & selectie, inclusief vacatureplaatsing en onboarding

• Social media inzet rondom employer branding

• Begeleiding van stagiaires en contacten onderhouden opleiders
  
  Commercieel\  

• Actief klantcontact over voortgang en opvolging van offertes

• Onderhoud websites / versturen mailingen
  
  Administratie \  

• Verwerken van wijzigingen in administratie tbv facturatie

• Urenregistratie controleren tbv facturatie

• Aanschaf, beheer en controle van licenties

  Facilitaire Zaken

• Beheer van het kantoor en facilitaire zaken (zoals inrichting, onderhoud, leveranciers).

Doen waar je goed in bent. En de ambitie hebben om dat elke dag beter te doen. Daar geloven wij in! Onze iT-oplossingen verbeteren het primaire proces van uw organisatie zodat u zich kunt focussen op zaken die er echt toe doen. Wij denken mee, zijn betrokken en verplaatsen ons nauwgezet in uw positie en ambities. Aan de hand van een quick scan leggen we in een gezamenlijk plan van aanpak vast hoe we uw doelstellingen op het gebied van automatisering gaan realiseren.
Wij geloven in oplossingen die zijn gebaseerd op wederzijds commitment. Samen met u bepalen wij de koers, houden we richting en sturen we op resultaat.