Projectondersteuner Water en Bodem

no 7107. Provincie Noord-Brabant

Opdrachtomschrijving

Binnen het programma Water en Bodem werkt een programmaondersteuner, die de programmamanager ondersteunt en verantwoordelijk is voor programma brede zaken, zoals nieuwsbrief, smoelenboek, bijeenkomsten en projecten. Daarnaast zijn er 3 projectondersteuners actief voor de teams. Samen verzorgen jullie de ondersteuning voor het totale programma Water en Bodem.

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de projectteams binnen het programma Water en Bodem. De teams zijn:

• Vitale bodem en Schoon Water.
• Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta
• Voldoende water
• Grondwater en monitoring
• Klimaatadaptatie
• Klimaat

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Maken van afspraken voor de opdrachtnemers van de teams en de teamleden.
• Ondersteuning van collega's in Corsa: zelfstandig verzorgen van inkoopopdrachten, ondersteuning bij de routing van dossiers naar GS en PS, opmaak van brieven in Corsa, verzenden van brieven aan externe partijen.
• Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en ambtelijke en bestuurlijke overleggen: verzenden van uitnodigingen, bijhouden verzendlijsten, aanmeldingen, etc.
• Verzorgen van interne en externe publicaties, terinzageleggingen en maken van opdrachten voor bijvoorbeeld zaalhuur, advertentieteksten, publicaties etc.
• Alle overige hand- en spandiensten.

Zo maak jij Brabant slimmer/ mooier/ duurzamer/ etc

Vanuit het programma Water en Bodem werken we aan schoon, voldoende en veilig water en aan een vitale bodem. Dit zijn essentiële bouwstenen voor een duurzame leefomgeving. Binnen het programma Water en Bodem zetten we alles op alles om de beschikbaarheid en de kwaliteit van water op orde te krijgen, de agrarische bodem vitaler te maken en om Brabant voor 2050 klimaatbestendig te maken. Het nieuwe regionaal waterprogramma (2022-2027) Regionaal Water- en Bodemprogramma (RWP) 2022-2027  is hierop gericht.

Met wie werk je samen?

Je werkt veel samen met de opdrachtnemers van de teams. Daarnaast krijg je vragen uit de teams zelf. Jouw werkzaamheden richten zich vooral op de teams Klimaat en Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta .  Met je collega projectondersteuners heb je contact voor afstemming van agenda's, het aanmaken van inkoopbestellingen, voor hulpvragen. Je vervangt of helpt de andere projectondersteuners als dat nodig is. Met de programmasecretaris stem je je takenpakket af.

Kandidaatomschrijving

Wat vragen we?

• Je hebt MBO+ werk en denkniveau;
• je bent digitaal vaardig: Corsa, SAP, MsTeams, Sharepoint, Outlook, MsOffice, etc. Zijn voor jou gesneden koek of je bent in staat om het e.e.a. Je snel eigen te maken
• je bent proactief, accuraat en hebt een hands on mentaliteit. De kans dat brieven met (spel-)fouten de deur uit gaan is bij jou uiterst klein;
• je werkt zeer zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen. Kom je er even niet uit dan weet jij een collega ondersteuner of 1 van de opdrachtnemers snel te vinden;
• je bent communicatief vaardig en klantgericht. Je weet gemakkelijk te schakelen tussen meerdere opdrachtgevers.
• je hebt een flexibele en proactieve houding. Je ziet het werk liggen en vindt het geen probleem om even bij te springen als een collega projectondersteuner hulp nodig heeft.
• je hebt een praktische resultaatgerichte instelling.
• je werkt nauwkeurig en nauwgezet.
• je handelt proactief en je bent verbindend naar collega's en partners.
• je werkt zelfstandig en beschikt over uitstekende vaardigheden om verschillende activiteiten in een complexe omgeving te structureren.
• je kunt goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden per dag.
• je beschikt over uitstekende en aantoonbare redactionele en communicatieve vaardigheden. 

Interviewplanning

We streven ernaar de gesprekken te houden op woensdag 19 november as.

Toelichting op rooster

Flexibel

Eisen

Opleiding

Je hebt minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.

Werkervaring provinciale systemen

Je hebt aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365. Dit blijkt uit CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:15 %

Opleiding

Je hebt minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.

• Geen relevante opleiding. (1 %)
• Afgeronde MBO opleiding administratie/secretarieel of vergelijkbaar. (5 %)
• HBO-opleiding administratie/secretarieel of vergelijkbaar. (15 %)

Weging:15 %

Werkervaring

Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.

• Geen ervaring. (1 %)
• Tot 3 jaar ervaring. (15 %)
• Meer dan 4 jaar ervaring. (20 %)

Weging:20 %

Werkervaring provinciale systemen

Je hebt aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365. Dit blijkt uit CV.

• Kandidaat heeft geen ervaring met deze systemen. (1 %)
• Kandidaat heeft ervaring met Corsa en Office 365. (15 %)
• Kandidaat heeft ervaring met alles systemen, Corsa, SAP, Office 365. (25 %)

Weging:25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:  

1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.  

2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.  

3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten). 

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe. 

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.  

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je hebt minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.
  2. Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
  3. Je hebt aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365. Dit blijkt uit CV.
  4. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.