Medewerker Digitale DIV

Heb je talent voor digitaal zoeken, registreren en ordenen? En wil je bijdragen aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige informatievoorziening binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan zoeken wij jou!

Als Medewerker Digitale DIV bij de GGD Drenthe vervul je een sleutelrol in het beheren, registreren en toegankelijk maken van digitale documenten en dossiers. Jij zorgt ervoor dat informatie correct wordt opgeslagen, eenvoudig terug te vinden is voor collega’s en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving rondom bewaartermijnen.

Je registreert documenten voor verschillende afdelingen in het DMS (Document Management Systeem), ondersteunt collega’s bij het vinden van informatie en draagt actief bij aan het proces van documentvernietiging. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kennis blijft de informatievoorziening binnen de organisatie actueel, betrouwbaar en goed georganiseerd.

Wat ga je doen?

• Registreren, classificeren en routeren van digitale documenten in het DMS (Filelinx)
• Bewaken van bewaartermijnen en uitvoeren van (digitale) opschoning en vernietiging;
• Controleren van metadatering en zorgen voor juiste dossiervorming;
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en meedenken over verbetering.

-  Een salaris tussen de €3171 en €4464 euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband; 

-  Een fijne en gezellige werkplek met leuke collega’s; 

-  Reiskostenvergoeding; 

-  Een contract voor bepaalde tijd; 

-  De ruimte om zo snel mogelijk te starten; 

-  De mogelijkheid om thuis te werken. 

-  Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt affiniteit met digitale systemen en informatiebeheer; 

-  Je bent zelfstandig, maar kan ook goed in teams samenwerken; 

-  Je hebt een MBO4 diploma of HBO-diploma afgerond op het gebied van informatiebeheer; 

-  Je hebt ervaring met digitale documentenverwerking en zaaksysystemen; 

-  Je hebt kennis van wet- en regelgeving (zoals de Woo, ArchiefWet); 

-  Je hebt ervaring met informatiebeheer bij de overheid. 

Met een rijke geschiedenis van toewijding aan de volksgezondheid, streeft de organisatie naar een gezonde samenleving door middel van preventie, bescherming en promotie. Onze kernwaarden van openheid, samenwerking en respect voor diversiteit vormen de basis van onze werkcultuur.

Onze medewerkers zijn onze kracht en we investeren in hun ontwikkeling met leerprogramma's via onze Academy. We zijn trots op onze innovatieve projecten in de jeugdgezondheidszorg en onze inzet voor een goede werk-privébalans. Bij ons vind je een ondersteunende omgeving waar je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk.

Zie jij jezelf al deel uitmaken van een team dat samenwerkt aan een gezondere toekomst? Ben je klaar om je talenten in te zetten voor het welzijn van de gemeenschap?