Secretarieel administratief medewerker Hoofd-hals Kaakchirurgie

Dankzij jou is de zorg voor onze patiënten op de polikliniek Hoofd-hals chirurgie goed georganiseerd. Als secretarieel administratief medewerker heb je een centrale rol binnen het team en ben je hét aanspreekpunt voor patiënten en collega’s. Je werkt intensief samen met de hoofd-hals chirurgen.

• Plannen van poliklinische en radiologie afspraken en agendabeheer.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Onderhouden van interne- en externe contacten.
• Coördineren van de operatieplanning.
• Bieden van secretariële ondersteuning aan de werkgroep Hoofd-hals tumoren.
• Uitvoeren van medisch-secretariële werkzaamheden voor de hoofd-hals chirurgen.

Deze functie is voor 24 uur per week. Je werkt bij voorkeur op maandag, woensdag en donderdag.

Je werkt op het secretariaat van de polikliniek Hoofd-hals chirurgie. Deze polikliniek is onderdeel van de afdeling Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie. Hier behandelen we patiënten met tumoren in het hoofd-halsgebied.

Je werkt samen met een gespecialiseerd team van 2 hoofd-halschirurgen, een Physician Assistant, 2 tandartsen en collega’s van het secretariaat. We hebben een nauwe samenwerking met artsen van verschillende specialismen binnen en buiten het Erasmus MC. Samen zorgen we voor de best mogelijke zorg voor onze patiënten.

Je bent sterk in het organiseren van je eigen werk. Als de werkdruk oploopt blijf je rustig en stel je de juiste prioriteiten. Je communiceert duidelijk en prettig met patiënten, collega's en andere gesprekspartners. Je neemt initiatief en je werkt kwaliteits- en servicegericht. Verder:

• Heb je een secretariële opleiding op mbo niveau afgemaakt of je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, in woord en geschrift.
• Is het een pluspunt als je kennis hebt van het medische informatiesysteem HiX en ervaring hebt met het plannen van operaties.

• Een tijdelijk contract voor 6 maanden met uitzicht op verlening.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding bij een enkele reis van minimaal 7 km.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben?

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Secretarieel administratief medewerker Manon Brand beantwoordt deze op maandag, dinsdag of vrijdag graag via 06 427 744 59. Je kunt je vraag ook via WhatsApp stellen.

Deze vacature staat tegelijk intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.