Assistent projectmanager

ya JOB-2498090. Gemeente Amersfoort

Opdrachtomschrijving

Amersfoort is een stad die zich in  hoog tempo ontwikkelt, vol projecten en initiatieven. De stad groeit hard. Met een compacte organisatie zet gemeente Amersfoort zich daarvoor in. De cultuur is direct en open; je krijgt veel ruimte bij het uitoefenen van jouw werkzaamheden. Onze kernwaarden zijn 'dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar', dat is ons DNA. Ze werken in Amersfoort dicht bij de opgave en de stad aan goed leven; "binnen de grenzen van onze aarde." Bij die ambitie staat samenwerking met de stad voorop. 

Voor de programma's binnenstedelijke woningbouw en wonen & zorg is de gemeente Amersfoort op zoek naar een assistent voor de twee programmamanagers van deze programma's. 

De baan

Je komt te werken bij de afdeling programma's en projecten waar zo'n 160 collega's enthousiast werken aan verschillende programma's en projecten op het gebied van woningbouw, energietransitie, circulariteit, openbare ruimte, mobiliteit en ICT voorzieningen. Je maakt daarnaast ook deel uit van een gezellig en gedreven team van circa 35 assistent-project- en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.  

Je wordt de rechterhand van de programmamanagers waarbij je voornamelijk assisteert op organisatorisch en procesmatig vlak. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Hierdoor heb je afwisselende werkzaamheden zoals: 

• Ondersteuning bieden, zoals bij het organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming. 
• Assisteren en het (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, (organisatie van) bijeenkomsten of kleine deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager. 
• Het (mede) opstellen van rapportages (voortgangsrapportages, initiatievenlijst, financiën, etc.), bijhouden van planningen en overzichten t.b.v. De programma's en het verzorgen van correspondentie zoals afhandeling mails (initiatieven, acquisitie, informatie etc). 
• Bijdragen aan bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsvoorstellen, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. 
• Assisteren van de leden van het programmateam Wonen &Zorg met allerlei zaken en vraagstukken.

De focus van de werkzaamheden verschilt binnen de twee programma's. Belangrijke onderwerpen voor het programma wonen & zorg zijn onder meer het deel omgevingsprogramma, bestuursopdracht, urgenties, bewustwordingscampagnes, diverse woonzorg initiatieven en regionale samenwerking.

Voor het programma binnenstedelijke woningbouw ligt de focus op algemene assistentie van de programmamanager, het deel omgevingsprogramma nieuwbouw en het verder helpen structureren van het programma binnenstedelijke woningbouw. Belangrijke taak binnen dit programma is het maken en bijhouden van diverse overzichten zoals: 

• Overzicht van initiatieven die binnenkomen (ideeën voor specifieke doelgroepen, woningbouwconcepten, ideeën voor locaties). 
• Overzicht van alle woningbouwprojecten en in hoeverre aansluitingen nutsbedrijven aangevraagd en/of vergund zijn. 
• Overzicht maken van het planproces: wat is wanneer nodig qua onderzoeken, overeenkomsten, etc. 
• Maken overzichten die gebruikt kunnen worden in presentaties 
• Etc.

Functie-eisen 

De gemeente is op zoek naar een gestructureerd organisatietalent die overzicht heeft (en houdt) en bij voorkeur weet hoe een gemeentelijke organisatie werkt. Iemand die van aanpakken houdt, zelfstandig kan werken, initiatief neemt en flexibel is. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij projecten of programma's in het fysiek-ruimtelijk domein, werkervaring binnen de (gemeentelijke) overheid is een must; 
  • Of je hebt een relevante studie (bijvoorbeeld bouwkunde, planologie of sociale geografie) op tenminste hbo/bachelor niveau afgerond;
• Affiniteit met (binnenstedelijke) woningbouw en wonen & zorg vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een pré; 
• Kennis van projectmatig werken; 
• Goede organisatorische vaardigheden en uitstekende kennis van het MS Officepakket. Je bent met name handig met Teams, Excel, MS Planner en OneNote. 

Contact- en overige functievereisten 

Intern: (senior) programma/projectmanager, medewerkers binnen de eigen afdeling, communicatie medewerkers, medewerkers van de beheer- en beleidsafdelingen. Extern: bewoners, diverse marktpartijen (aannemers, leveranciers, corporaties, ontwikkelaars), andere overheden.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Hbo werk- en denkniveau;
     • Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij projecten of programma's in het fysiek-ruimtelijk domein, werkervaring binnen de (gemeentelijke) overheid is een must; 
     • Of je hebt een relevante studie (bijvoorbeeld bouwkunde, planologie of sociale geografie) op tenminste hbo/bachelor niveau afgerond;
  2. Affiniteit met (binnenstedelijke) woningbouw en wonen & zorg vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een pré; 
  3. Kennis van projectmatig werken; 
  4. Goede organisatorische vaardigheden en uitstekende kennis van het MS Officepakket. Je bent met name handig met Teams, Excel, MS Planner en OneNote. 
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.