Administratief medewerker operationeel bestellen

Fwb. SRQ160379. Gemeente Breda

Jij zorgt dat alles klopt, van bestelling tot betaling.
Onze collega gaat met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we tijdelijk versterking binnen het team Financiële Administratie. Als administratief medewerker operationeel bestellen zorg jij ervoor dat collega's makkelijk en efficiënt kunnen bestellen. Je helpt hen op weg, controleert bestellingen en zorgt dat alles financieel klopt. Je werkt samen met collega's van Inkoop, Financiën en Contractbeheer. Zo draag jij bij aan een betrouwbare administratie én een goed functionerende organisatie.

Wat ga je doen?

• Jij zorgt dat bestelaanvragen goed worden verwerkt.
• Je helpt collega's die vragen hebben over het bestelproces.
• Je controleert ingelegde bestellingen en zorgt dat ze financieel kloppen zodat leveranciers op tijd betaald kunnen worden.
• Je werkt samen met de operationeel bestellers, Inkoop, Financiën en Contractbeheer.
• Je organiseert inloopspreekuren en helpt bij het geven van trainingen.
• Indien je ruimte vindt kan je bijdragen aan het verbeteren van ons bestelproces door deze op te pakken en neem je deel aan projecten die het bestelproces efficiënter maken.

Wat neem je mee?
Je bent een aanpakker die graag samenwerkt. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt van concrete resultaten. Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om anderen te helpen.
Daarnaast heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
• Ruime werkervaring met bestellingen en inkooporders.
• Ervaring met financiële systemen zoals Purchase2Pay of ERP.
• Kennis van financieel-administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling én schriftelijk.
• Ervaring met dashboards in Power BI is een pré.
• De bereidheid om minimaal twee dagen per week op het stadskantoor in Breda te werken (in de inwerkperiode dagelijks).

Waar jij en je collega's het verschil maken
Je komt terecht in het team Financiële Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Samen met zo'n 50 collega's werk je aan een volledige, tijdige en juiste financiële administratie voor de gemeente Breda. De sfeer is collegiaal, open en gericht op samenwerking.

Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.
Als administratief medewerker bij Gemeente Breda heb je impact. Je zorgt dat processen soepel verlopen en collega's hun werk goed kunnen doen. Je draagt bij aan een betrouwbare administratie én aan het functioneren van de hele organisatie.

Breda brengt het samen
Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.
Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dat doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.

Eisen

• Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo -opleiding in een financieel administratieve richting. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt kennis en ervaring met het gebruik van financiële applicaties zoals Purchase2Pay- en/ of ERP-systemen. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.
• Je bent bereid om minimaal twee dagen in de week op ons stadskantoor in Breda te werken, te weten op woensdag en donderdag. In de inwerkperiode zal dit dagelijks zijn;
• Je hebt ervaring met financieel- administratieve werkzaamheden en processen. Dit moet blijken uit het cv;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschift.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd ook in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv;
• Jet kan op de aangeven startdatum; 17 november starten;
• Je hebt ervaring met het werken in Proactis;

Competenties

- Oplossingsgericht

- Proactief

- Eigenaarschap tonen

- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift

- Flexibel

- Assertief

- Klantvriendelijk

- En de ervaring met financieel administratieve werkzaamheden en processen zal getoetst worden.

Planning 

De datum 5 november is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.
  2. Je hebt minimaal een afgeronde mbo -opleiding in een financieel administratieve richting.
  3. Je hebt kennis en ervaring met het gebruik van financiële applicaties zoals Purchase2Pay- en/ of ERP-systemen.
  4. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd in de wervingstekst. 
  5. Je bent bereid om minimaal twee dagen in de week op ons stadskantoor in Breda te werken, te weten op woensdag en donderdag. In de inwerkperiode zal dit dagelijks zijn;
  6. Je hebt ervaring met financieel- administratieve werkzaamheden en processen. 
  7. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschift.
  8. Je hebt bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd ook in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv;
  9. Je kan op de aangeven startdatum; 17 november starten;
  10. Je hebt ervaring met het werken in Proactis;
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?