Administratief Medewerker Communicatie

ml. T178500

Stichting Albeda

Doel van de opdracht:
Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen.

Werkzaamheden:
Controleren en accorderen van aanvragen in de portal
Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.
Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
Bijhouden van het overzicht van voorlichters
Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.
Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders.

Adresbeheer vo-scholen
Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.

Logistieke coördinatie voor koerier
Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.
Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier.

Beheer mailbox 
Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.
Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.

Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)
Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.
Snel oppakken van eenvoudige vragen.

Gewenst profiel:

• Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).
• Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk.
• Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur.
• Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).
  2. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  3. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.