De sectie onderwijs & vorming van de NLDA heeft tot doel om vanuit de verschillende domeinen gezamenlijk te werken aan ontwikkeling,
implementatie, ondersteuning en uitvoering van visie en beleid op het gebied van onderwijs, waarbij de klantvraag en de vertaling hiervan naar de opleidingen centraal staat, rekening houdend met vastgesteld Defensiebeleid op het gebied van opleidingen.
Het Bureau Onderwijs Bedrijfsvoering (BOB) valt binnen de Sectie Onderwijs & Vorming (SOV) en wordt geleid door het bureauhoofd. Het Bureau heeft tot doel om de administratieve ondersteunende O&T (Opleiding en Training) processen in te richten en te coördineren voor de gehele NLDA. In het verlengde van deze taak draagt het Bureau zorg voor de ondersteuning van de opleidingseenheden met betrekking tot de informatie systemen die de bedrijfsvoering van de opleidingen ondersteunen.
Omschrijving van de functie.
1. Ondersteunen van de twee bureau' s op secretarieel en administratief gebied, door:
- het beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken
- het voorbereiden en complementeren van e-mails
- het opstellen van agenda's en notuleren van interne overleggen,
- het uitzetten van actiepunten en controleren van de voortgang,
- het archiveren van (vergader)stukken en documenten,
- het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten.
2. Ondersteunen van de interne bedrijfsprocessen, door:
- het verzorgen van communicatie met interne en externe stakeholders
- het onderhouden van een goed intern relatienetwerk,
- het verrichten van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de bedrijfsvoering van de NLDA;
- het verzamelen, rangschikken en verwerken van cijfermatige en andere administratieve gegevens, die door de bureaus binnen de NLDA worden aangeleverd, en periodiek bijdragen aan presentaties van overzichten en het verrichten van user taken in de systemen;
- het procesmatig en procedureel ondersteunen van de besluitvorming over het bedrijfsvoeringproces.
- Super user SharePoint
- Het ondersteunen van data processen
3. Verrichten van projectmatige werkzaamheden, door:
- het ondersteunen van werkzaamheden binnen lopende projecten van collega’s op de afdeling.
Kennis/Opleidingseisen:
- MBO werk - en denkniveau;
- Kennis van Office
- Snel eigen kunnen maken van systemen
- Secretariële werkzaamheden
- Goede communicatie
- Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis van SharePoint
Competenties:
- Integer
- Nauwkeurig
- Klantgericht
- Samenwerken
- Flexibiliteit
Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Breda, Noord-Brabant
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.
De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. De staf van de NLDA draagt zorg voor het verzamelen, verwerken en (middels adviezen) beschikbaar stellen van informatie om de noodzakelijke voorwaarden te scheppen voor C-NLDA.
De Staf NLDA wordt aangestuurd door de Chef Staf (CS) en bestaat uit de volgende secties:
de Sectie Onderwijs en Vorming (SOV), de Sectie Veiligheid, Arbo, Milieu en Ondersteuning (VAMO), de Sectie Integratie en Plannen (SIP), de Bibliotheek en de Afdeling Multimedia.
De dedicated Secties zoals Assortimentsgewijs Werken (AGW), Personeel & Organisatie (P&O), Financiën en Control (F&C), Communicatie (COM) en Bestuursondersteuning (BO) vallen hiërarchisch onder de Administratieve Afd Staf van de Defensie Ondersteuningscommando maar worden binnen de NLDA functioneel aangestuurd door Chef Staf.
Bijzonderheden- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Medewerker Ost administratie BOB Wat ga je doen?De sectie onderwijs & vorming van de NLDA heeft tot doel om vanuit de verschillende domeinen gezamenlijk te werken aan ontwikkeling,
implementatie, ondersteuning en uitvoering van visie en beleid op het gebied van onderwijs, waarbij de klantvraag en de vertaling hiervan naar de opleidingen centraal staat, rekening houdend met vastgesteld Defensiebeleid op het gebied van opleidingen.
Het Bureau Onderwijs Bedrijfsvoering (BOB) valt binnen de Sectie Onderwijs & Vorming (SOV) en wordt geleid door het bureauhoofd. Het Bureau heeft tot doel om de administratieve ondersteunende O&T (Opleiding en Training) processen in te richten en te coördineren voor de gehele NLDA. In het verlengde van deze taak draagt het Bureau zorg voor de ondersteuning van de opleidingseenheden met betrekking tot de informatie systemen die de bedrijfsvoering van de opleidingen ondersteunen.
Omschrijving van de functie.
1. Ondersteunen van de twee bureau' s op secretarieel en administratief gebied, door:
- het beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken
- het voorbereiden en complementeren van e-mails
- het opstellen van agenda's en notuleren van interne overleggen,
- het uitzetten van actiepunten en controleren van de voortgang,
- het archiveren van (vergader)stukken en documenten,
- het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten.
2. Ondersteunen van de interne bedrijfsprocessen, door:
- het verzorgen van communicatie met interne en externe stakeholders
- het onderhouden van een goed intern relatienetwerk,
- het verrichten van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de bedrijfsvoering van de NLDA;
- het verzamelen, rangschikken en verwerken van cijfermatige en andere administratieve gegevens, die door de bureaus binnen de NLDA worden aangeleverd, en periodiek bijdragen aan presentaties van overzichten en het verrichten van user taken in de systemen;
- het procesmatig en procedureel ondersteunen van de besluitvorming over het bedrijfsvoeringproces.
- Super user SharePoint
- Het ondersteunen van data processen
3. Verrichten van projectmatige werkzaamheden, door:
- het ondersteunen van werkzaamheden binnen lopende projecten van collega’s op de afdeling.
Kennis/Opleidingseisen:
- MBO werk - en denkniveau;
- Kennis van Office
- Snel eigen kunnen maken van systemen
- Secretariële werkzaamheden
- Goede communicatie
- Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis van SharePoint
Competenties:
- Integer
- Nauwkeurig
- Klantgericht
- Samenwerken
- Flexibiliteit
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine,...
€3679 monthly