Waar ga je werken
Je gaat werken binnen een Opleidings- en Trainingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo), onderdeel van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS).
Het OTCo bestaat uit de volgende onderdelen: de Staf OTCo, het Land Warfare Centre (LWC), het Land Training Centre (LTC), het Simulatiecentrum Landoptreden (SIMCEN LAND), het Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), het Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek (OTCLOG), het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), het Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRIJ), de Koninklijke Militaire School (KMS) en de LO & Sportorganisatie (LO&S).
Het OTCo draagt bij aan het gereedstellen van individuen en eenheden door te zorgen voor initiële, functiegerichte en carrièreopleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie. Binnen de Koninklijke Landmacht is het OTCo dé autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.
Binnen deze dynamische opleidingsomgeving ben jij verantwoordelijk voor de planning, programmering en administratieve coördinatie van opleidingen en trainingen. Je zorgt ervoor dat personele, materiële en infrastructurele capaciteit optimaal wordt ingezet, zodat elke sessie, klas en opleiding soepel verloopt.
Wat ga je doen
Als Medewerker Planning en Programmering draag je zorg voor een efficiënte uitvoering van het opleidingsprogramma binnen jouw eenheid. Je werkzaamheden bestaan uit:
1. Opstellen van planning, programmering en roostering
Je stelt zelfstandig (delen van) de planning en roostering op. Hierbij rooster je personele, materiële en infrastructurele capaciteit in op basis van het aantal sessies en hun omvang. Je deelt leerlingen in klassen in, bewaakt de roosters en neemt waar nodig maatregelen om een optimale vulling van de sessies te waarborgen.
2. Bewaken van de uitvoering
Je bewaakt proactief de realisatie van de planning en programmering. Je vergelijkt de gegeven lessen en klassenbezetting met de oorspronkelijke programmering en helpt mee aan maatregelen om de vulling te optimaliseren. Ook coördineer je de interne infrastructuur (zoals de toewijzing van leslokalen), bewaak je de sleuteldiscipline en analyseer je afwijkingen. Waar nodig doe je voorstellen voor bijsturing en verbeteringen.
3. Coördineren van administratieve ondersteuning
Je coördineert de administratieve taken die de instructiegroepen ondersteunen. Zo fungeer je als aanspreekpunt voor O&T-eenheden bij vragen over PeopleSoft, publiceer je opleidingen voor inschrijving, en beantwoord je vragen van cursisten en leerlingen over opleidings- en trainingsaangelegenheden.
Daarnaast houd je toezicht op administratieve processen zoals:
- het bijhouden van deelnemersadministratie voor workshops en seminars;
- het verwerken van lesroosters en infrastructuur in PRD (Planning en Roostertool Defensie);
- het opstellen en beheren van diploma’s en certificaten;
- het opstellen en actualiseren van meldingsinstructies;
- het verwerken van inkomende post en het bijhouden van telefoonlijsten.
4. Waarnemen en vervangen
Bij afwezigheid van de Stafonderofficier of Senior Medewerker Planning & Programmering (Stoo P&P of Sr Mdw P&P) neem je diens taken waar en zorg je voor continuïteit in de planning en organisatie van het opleidingsproces.
Waarom dit jouw functie is
In deze functie vervul je een cruciale rol binnen het opleidingsproces van Defensie. Dankzij jouw organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en inzicht in opleidingsprocessen draag je direct bij aan het goed functioneren van het opleidingssysteem van de Landmacht.
Je werkt in een omgeving waarin structuur, samenwerking en kwaliteit centraal staan — en waar jouw werk bijdraagt aan de ontwikkeling en inzetbaarheid van militair personeel.
Wie zoeken weWie zoeken we
Voor deze functie zoeken we een collega die beschikt over een scherp organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring met het plannen, coördineren en roosteren van opleidingen en voelt je thuis in een stafomgeving waar structuur, samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Je bent communicatief vaardig, klantgericht en in staat om op verschillende niveaus effectief samen te werken. Daarnaast ben je flexibel ingesteld, kun je goed prioriteiten stellen en neem je waar nodig besluitvaardig initiatief om tot het beste resultaat te komen.
Ervaringseisen
- Aantoonbare ervaring met het plannen, coördineren en roosteren van opleidingen;
- Ervaring met het werken binnen een staforganisatie.
Competenties
In deze functie zijn de volgende competenties van belang:
- Communiceren (niveau 2) – je communiceert helder, professioneel en afgestemd op je gesprekspartner;
- Klantgerichtheid (niveau 2) – je handelt vanuit de behoefte van interne en externe klanten;
- Samenwerken (niveau 1) – je werkt constructief samen en draagt bij aan een positieve teamdynamiek;
- Besluitvaardigheid (niveau 1) – je durft keuzes te maken en verantwoordelijkheid te nemen;
- Flexibiliteit (niveau 1) – je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
- Nauwkeurigheid (niveau 1) – je werkt zorgvuldig en houdt oog voor details;
- Plannen en organiseren (niveau 2) – je structureert werkzaamheden efficiënt en bewaakt de voortgang van processen.
Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 40
Plaats Reek, Noord-Brabant
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.
De afdeling OTC GenieHet Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGenie) leidt genisten op, oftewel militaire bouwers. Zij bouwen bruggen, voeren reparaties uit, ruimen mijnenvelden en adviseren op het gebied van CBRN-dreigingen (chemisch, biologisch, radiologisch, nucleair). Daarnaast verzorgt het trainingscentrum genieopleidingen voor de andere krijgsmachtdelen.
Het OTCGenie bestaat uit een Kenniscentrum Genie, 2 scholen, het Defensie CBRN Centrum (DCBRNC), een Staf en een Logistieke Eenheid. De hoofdlocatie is de Van Brederodekazerne in Vught.
Kenniscentrum Genie:
- ontwikkelt de geniedoctrine;
- schrijft vakspecifieke studies;
- levert bijdragen aan studies van het geïntegreerd landoptreden;
- initieert en begeleidt onderzoeken;
- initieert de aanschaf van geniematerieel;
- begeleidt materieelprojecten.
De Mineurs- en Sappeursschool (MSS) verzorgt in Vught en Reek opleidingen en trainingen voor:
- bemanningen van genie- en brugleggende tanks;
- genie-inlichtingen en -verkenningen;
- pantserondersteuning en vernielingen;
- search, camouflage en misleiding;
- de wapentechnische vorming van (onder)officieren.
In Reek leren genisten omgaan met mijnen, springmiddelen, valstrikken, camouflage en misleiding maar ook het doorzoeken van allerlei objecten. Militairen die zich voorbereiden op uitzending volgen in Reek een opleiding. Ze leren dan onder meer geïmproviseerde explosieven te herkennen en op te sporen.
Pioniers- en Pontonniersschool
De Pioniers- en Pontonniersschool (PPS) verzorgt in Vught, Hedel en Wezep de opleidingen en trainingen rond de genievakgebieden bouw en infra:
- bruggen bouwen;
- varen en duiken;
- kranen;
- grond-, weg- en waterbouw;
- bouwtechniek (ook steigers en beschermingsconstructies);
- elektrotechniek;
- installatietechniek.
Met name de constructieopleidingen zitten in Vught. Op oefenterrein De Kamp zitten de hijsopleidingen en grondverzetopleidingen. In Hedel zit het instructiepeloton Pontonniers voor trainingen met bruggen, varen en duiken. Een trainingscentrum in Wezep begeleidt trainingen op alle vakgebieden.
Defensie CBRN Centrum
Het DCBRNC verzorgt opleidingen, trainingen en oefeningen op het gebied van CBRN-verdediging en -ontsmetting, voor Defensie en civiele veiligheidspartners. Het centrum omvat naast de school, een 24/7 inzetbare CBRN-Respons Eenheid, het Nationaal Trainingscentrum CBRN en een expertisecentrum. Die laatste ontwikkelt de krijgsmachtbrede CBRN-doctrine en houdt de kennis van de militaire CBRN-verdediging in stand.
Staf en Logistieke Eenheid
De Staf zorgt voor de algehele leiding, planning, coördinatie en beleidsontwikkeling binnen het OTCGenie.
De Logistieke Eenheid ondersteunt het opleidings- en trainingsproces door het leveren van materiële, transport- en facilitaire ondersteuning. Hierdoor kunnen de scholen, het kenniscentrum en het DCBRNC hun taken effectief uitvoeren.
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Medewerker Planning & Programmering Wat ga je doen?Waar ga je werken
Je gaat werken binnen een Opleidings- en Trainingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo), onderdeel van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS).
Het OTCo bestaat uit de volgende onderdelen: de Staf OTCo, het Land Warfare Centre (LWC), het Land Training Centre (LTC), het Simulatiecentrum Landoptreden (SIMCEN LAND), het Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), het Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek (OTCLOG), het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), het Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRIJ), de Koninklijke Militaire School (KMS) en de LO & Sportorganisatie (LO&S).
Het OTCo draagt bij aan het gereedstellen van individuen en eenheden door te zorgen voor initiële, functiegerichte en carrièreopleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie. Binnen de Koninklijke Landmacht is het OTCo dé autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.
Binnen deze dynamische opleidingsomgeving ben jij verantwoordelijk voor de planning, programmering en administratieve coördinatie van opleidingen en trainingen. Je zorgt ervoor dat personele, materiële en infrastructurele capaciteit optimaal wordt ingezet, zodat elke sessie, klas en opleiding soepel verloopt.
Wat ga je doen
Als Medewerker Planning en Programmering draag je zorg voor een efficiënte uitvoering van het opleidingsprogramma binnen jouw eenheid. Je werkzaamheden bestaan uit:
1. Opstellen van planning, programmering en roostering
Je stelt zelfstandig (delen van) de planning en roostering op. Hierbij rooster je personele, materiële en infrastructurele capaciteit in op basis van het aantal sessies en hun omvang. Je deelt leerlingen in klassen in, bewaakt de roosters en neemt waar nodig maatregelen om een optimale vulling van de sessies te waarborgen.
2. Bewaken van de uitvoering
Je bewaakt proactief de realisatie van de planning en programmering. Je vergelijkt de gegeven lessen en klassenbezetting met de oorspronkelijke programmering en helpt mee aan maatregelen om de vulling te optimaliseren. Ook coördineer je de interne infrastructuur (zoals de toewijzing van leslokalen), bewaak je de sleuteldiscipline en analyseer je afwijkingen. Waar nodig doe je voorstellen voor bijsturing en verbeteringen.
3. Coördineren van administratieve ondersteuning
Je coördineert de administratieve taken die de instructiegroepen ondersteunen. Zo fungeer je als aanspreekpunt voor O&T-eenheden bij vragen over PeopleSoft, publiceer je opleidingen voor inschrijving, en beantwoord je vragen van cursisten en leerlingen over opleidings- en trainingsaangelegenheden.
Daarnaast houd je toezicht op...
€3847 monthly