Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Wat ga je doen?

Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie.
Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en het geven van ondersteuning aan jouw collega’s. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering; onze klant. We zoeken daarom iemand die een echte teamspeler is

Wat ga je doen?

Een goed functionerende krijgsmacht kan alleen effectief opereren als informatie betrouwbaar, vindbaar en veilig is. De DIB speelt hierin een cruciale rol. Als schakel tussen mensen, systemen en regelgeving zorgt de DIB ervoor dat Defensie beschikt over juiste en actuele informatie, zowel in het veld als op kantoor. Daarmee ondersteunt de DIB niet alleen de dagelijkse bedrijfsvoering, maar ook besluitvorming, juridische verantwoording en de bescherming van gevoelige gegevens. In een tijd van snelle digitalisering en groeiende informatiecomplexiteit is de DIB onmisbaar voor een wendbare, transparante en toekomstbestendige Defensieorganisatie.
Kerntaken

• Beheren van, en adviseren over digitale en fysieke informatie volgens geldende wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, Selectielijst, AVG, Woo).
• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van het DMS (DefDoc of opvolger) en andere informatiesystemen.
• Signaleren van knelpunten in informatiestromen en doen van verbetervoorstellen.
• Geven van trainingen en ondersteunen bij het correct gebruik van informatiesystemen en objecten en stimuleren hiervan gebruik te maken.
• Controleren van de kwaliteit en volledigheid van informatie in de systemen.
• Samenwerken met collega’s, klanten en ketenpartners binnen Defensie voor optimale informatievoorziening.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

• MBO-niveau 4 werk- en denkniveau (bijvoorbeeld MBO Informatiedienstverlening, Juridisch of Administratief).

Opleidingen/trainingen/kennis op het gebied van:

1. Informatiebeheer en archivering;
2. Het betreffende defensieonderdeel;
3. Communicatie & klantgerichtheid;
4. Adviseren en samenwerken;
5. Wet- en regelgeving (D201, AVG, Archiefwet, Woo);
6. ICT-vaardigheden (MS Office, DMS systemen);
7. (Voor DOPS: Crypto, Situational awareness);
8. Engels taal B1;

Competenties

• Klantgerichtheid: begrijpt de behoeften van de klant en handelt proactief.
• Lerend vermogen: houdt kennis up-to-date en past nieuwe inzichten toe in de praktijk.
• Communicatief vaardig: kan informatie begrijpelijk overbrengen aan gebruikers.
• Organisatiegericht: begrijpt hoe Defensie werkt en heeft inzicht in de processen van de DO’s.
• Analyseren: Signaleren van knelpunten in informatie (data)stromen en structuren, doet verbetervoorstellen en begrijpt hoe informatie zich door de organisatie beweegt.
• Samenwerken: effectief kunnen samenwerken met (IB)collega’s, Klanten en ketenpartners binnen Defensie. Toont eigenaarschap voor gezamenlijke doelen en deelt actief inzichten.
• Digital capable: werkt vlot met digitale systemen en staat open voor technologische veranderingen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling, met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel & IT (COMMIT)

Waar ga je werken?

De Medior medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) is werkzaam binnen de afdeling Informatiebeheer ressorterend onder het JIVC, vallende onder Commando Matereel en IT. De werkzaamheden worden verricht binnen één van de zeven teams van DIB. Deze vacature is bij het DIB loket Bestuurstaf in Den Haag op het Plein Kalvermarkt Complex.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

#LI-RK1 #LI-Hybrid

38 uren per week €3.050 ~ €4.200 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Den Haag Reageren vóór 31 oktober 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer Wat ga je doen?

Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie.
Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en het geven van ondersteuning aan jouw collega’s. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering; onze klant. We zoeken daarom iemand die een echte teamspeler is

Wat ga je doen?

Een goed functionerende krijgsmacht kan alleen effectief opereren als informatie betrouwbaar, vindbaar en veilig is. De DIB speelt hierin een cruciale rol. Als schakel tussen mensen, systemen en regelgeving zorgt de DIB ervoor dat Defensie beschikt over juiste en actuele informatie, zowel in het veld als op kantoor. Daarmee ondersteunt de DIB niet alleen de dagelijkse bedrijfsvoering, maar ook besluitvorming, juridische verantwoording en de bescherming van gevoelige gegevens. In een tijd van snelle digitalisering en groeiende informatiecomplexiteit is de DIB onmisbaar voor een wendbare, transparante en toekomstbestendige Defensieorganisatie.
Kerntaken

• Beheren van, en adviseren over digitale en fysieke informatie volgens geldende wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, Selectielijst, AVG, Woo).
• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van het DMS (DefDoc of opvolger) en andere informatiesystemen.
• Signaleren van knelpunten in informatiestromen en doen van verbetervoorstellen.
• Geven van trainingen en ondersteunen bij het correct gebruik van informatiesystemen en objecten en stimuleren hiervan gebruik te maken.
• Controleren van de kwaliteit en volledigheid van informatie in de systemen.
• Samenwerken met collega’s, klanten en ketenpartners binnen Defensie voor optimale informatievoorziening.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

• MBO-niveau 4 werk- en denkniveau (bijvoorbeeld MBO Informatiedienstverlening, Juridisch of Administratief).

Opleidingen/trainingen/kennis op het gebied van:

1. Informatiebeheer en archivering;
2. Het betreffende defensieonderdeel;
3. Communicatie & klantgerichtheid;
4. Adviseren en samenwerken;
5. Wet- en regelgeving (D201, AVG, Archiefwet, Woo);
6. ICT-vaardigheden (MS Office, DMS systemen);
7. (Voor DOPS: Crypto, Situational awareness);
8. Engels taal B1;

Competenties

• Klantgerichtheid: begrijpt de behoeften van de klant en handelt proactief.
• Lerend vermogen: houdt kennis up-to-date en past nieuwe inzichten toe in de praktijk.
• Communicatief vaardig: kan informatie begrijpelijk overbrengen aan gebruikers.
• Organisatiegericht: begrijpt hoe Defensie werkt en heeft inzicht in de processen van de DO’s.
• Analyseren: Signaleren van knelpunten in informatie (data)stromen en structuren, doet verbetervoorstellen en begrijpt hoe informatie zich door de organisatie beweegt.
• Samenwerken: effectief kunnen samenwerken met (IB)collega’s, Klanten en ketenpartners binnen Defensie. Toont eigenaarschap voor gezamenlijke doelen en deelt actief inzichten.
• Digital capable: werkt vlot met digitale systemen en staat open voor technologische veranderingen.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 7 €3.050 bruto per maand €4.200 bruto per maand Tijdelijke aanstelling, met uitzicht op vast 38 Den Haag, Zuid-Holland Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel & IT (COMMIT)

Waar ga je werken?

De Medior medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) is werkzaam binnen de afdeling Informatiebeheer ressorterend onder het JIVC, vallende onder Commando Matereel en IT. De werkzaamheden worden verricht binnen één van de zeven teams van DIB. Deze vacature is bij het DIB loket Bestuurstaf in Den Haag op het Plein Kalvermarkt Complex.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit...