Griffiemedewerker

ft. 24488

Gemeente Vijfheerenlanden

Organisatie onderdeel
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Opdracht
Doel van de functie:
Een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming door het leveren van administratief/bestuurlijke en secretarieel/administratieve documentaire ondersteuning aan griffier, gemeenteraad, presidium en rekenkamer bij de voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten en activiteiten.

Functie-inhoud:
Het verrichten van ondersteunende en administratief-organisatorische werkzaamheden:

• Verleent ondersteuning bij het opstellen van de conceptagenda's van raads- en commissievergaderingen en vergaderingen van het presidium.
• Is verantwoordelijk voor de besluitenlijsten van de vergadering van het presidium en de raad
• Draagt in logistieke zin zorg voor de officiële afhandeling van de stukken na de raadsvergadering.
• Ondersteunt in het opstellen van raadsvoorstellen en - besluiten door de griffie
• Draagt zorg voor de geluidsopnames ten behoeve van de digitale verslaglegging van raads- en commissievergaderingen.
• Draagt zorg voor het redigeren en controleren van vergaderstukken, moties, amendementen
• Draagt zorg voor het proces rondom digitaal vergaderen
• Is verantwoordelijk voor het proces van digitaal stemmen tijdens de raadsvergadering
• Is verantwoordelijk voor de logistieke procesgang van de raad, presidium en raadscommissies.
• Verzorgen van de (digitale) post, beheren van de griffiemailbox, bijhouden van dossiers en zorgdragen voor archivering.
• Is aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken.
• Is aanspreekpunt voor de (leden van de) rekenkamer voor facilitaire zaken
• Verleent ondersteuning bij werkbezoeken en hoorzittingen.
• ICT ondersteuning van raad en griffieteam
• PAV-er, bewaakt de budgetten die onder verantwoordelijkheid van de griffier vallen
• Levert secretariële ondersteuning aan de griffie
• Verzorgen van publicaties van de raad in bijvoorbeeld het huis-aan-huisblad het Kontakt

Verzorgt de informatievoorziening aan de gemeenteraad:

• Verzorgt ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen.
• Monitort de uitvoering van raadsbesluiten door het college.
• Is belast met het voorbereiden en/of organiseren van onderzoeksvragen of initiatiefvoorstellen.
• Legt en onderhoudt contacten met de media die voor de raad van belang zijn.
• Verschaft informatie over producten/diensten van de griffie aan derden.
• Organiseert (mede) en faciliteert raadsactiviteiten zoals werkbezoeken, themabijeenkomsten en VHL pleinen
• Beheert en onderhoudt het raadsinformatiesysteem voor de raadsleden en adviseert over de opzet.
• Beantwoord diverse vragen van raadsleden, ambtelijke medewerkers en inwoners en toets en beoordeelt vragen en verzoeken aan de hand van procedures.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar;
3. Aantoonbaar werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Gunningscriteria
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een griffie van een gemeente (35 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve, organisatorische werkzaamheden (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met uitvoerende communicatiewerkzaamheden (20 punten);
7. Een aantoonbare afgeronde opleiding griffiemedewerker, aantoonbaar middels een certificaat (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Accuraat
• Kwaliteitsgericht
• Inzet op samenwerking.
• Cognitieve flexibiliteit

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr. Werktijden zullen ook in de avond zijn. Invulling van het rooster gaat in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op 27 oktober 2025 tussen 16.00 en 20.00 uur. 

Overige informatie

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  2. Aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar;
  3. Aantoonbaar werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een griffie van een gemeente (35 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve, organisatorische werkzaamheden (25 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met uitvoerende communicatiewerkzaamheden (20 punten);
  7. Een aantoonbare afgeronde opleiding griffiemedewerker, aantoonbaar middels een certificaat (20 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie? 

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?