Medewerker Informatiebeheer

ft. 24523

Werkorganisatie Druten Wijchen

Organisatietekst  
De Werkorganisatie Druten Wijchen werkt voor twee gemeenten, met ieder hun eigen bestuur, gemeenteraden en ambities. Om dit in goede banen te leiden werken we met zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid. In onze organisatie telt iedereen mee, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. De cultuur is open, informeel en positief. 

Opdracht 
Ben jij klaar voor een uitdaging waarin je bijdraagt aan écht toegankelijke informatie binnen onze organisatie? Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat alle informatie zowel digitaal als fysiek altijd vindbaar, ordelijk en toekomstproof is - een rol waarin jouw werk een directe impact maakt.

Als medewerker Informatiebeheer zorg jij dat informatie, zowel digitaal als fysiek, goed geregistreerd, toegankelijk en betrouwbaar is. Je verwerkt inkomende en uitgaande poststromen, houdt de kwaliteit van informatie op peil en beantwoordt vragen van collega's over DMS JOIN, informatiebeheer en werkprocessen. Je ondersteunt actief bij het archiveren en denkt mee over verbeteringen in onze informatiehuishouding. 

Dit zijn je hoofdtaken: 

• Je draagt zorg voor de (digitale) postregistratie van de organisatie 
• Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor het DMS JOIN en post-gerelateerde vragen 
• Je hebt een signalerende rol m.b.t. Problematiek met het zaakgericht werken evenals het beheer van informatie op andere opslaglocaties (bijv. Sharepoint) 
• Je behandelt interne en externe archiefaanvragen 
• Je helpt mee met het verwerken digitale achterstanden 
• Je speelt een ondersteunende rol bij de vernietiging van archiefbescheiden

Wie ben jij?

Je bent leergierig, enthousiast, neemt initiatief en denkt mee. Je bent bereid je te verdiepen in de systemen die bij het team Informatiebeheer gebruikt worden en je kunt op termijn deze systemen adequaat gebruiken. 

Vereisten / knock-outcriteria  
1. Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door jezelf;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.

Selectiecriteria te beoordelen 
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist (40 punten);
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer (20 punten);
5. Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen (Benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Competenties 
- Secuur;
- Digitaal vaardig;
- Flexibel;
- Gestructureerd;
- Enthousiast;
- Initiatiefrijk.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr.
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 27 oktober 2025. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door jezelf;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.

  3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist (40 punten);
  4. Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer (20 punten);
  5. Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen (Benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten).

  6. Per wanneer ben je beschikbaar?

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?