Medewerker Bestuurlijke Zaken

Met jouw energie kan het

• Jij kunt bijdragen aan de energietransitie door bestuurlijke processen soepel en professioneel te laten verlopen
• Met jouw achtergrond in en affiniteit voor bestuurlijke ondersteuning en procescoördinatie ben jij de verbindende schakel binnen het team Corporate Affairs
• Je komt te werken in een snelgroeiende organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht, waar eigen inbreng en initiatief zeer gewaardeerd worden
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals uitgebreide opleidingsmogelijkheden, persoonlijk budget, 13de maand en €500 vitaliteitsbudget

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Medewerker Bestuurlijke Zaken ondersteun je Bestuursadviseurs en de Bestuurssecretaris bij dagelijkse werkzaamheden en bestuurlijke processen.

Het gaat om een functie van 32 uur per week. Op maandag en donderdag zijn de vaste teamdagen op kantoor in Den Bosch. Deze dagen zijn vaste werkdagen. Op vrijdag vragen we bereidheid om (gedeeltelijk) te werken. De overige dagen stem je met het team af waarbij thuiswerken ook tot de mogelijkheden behoort.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren en bewaken van operationele werkprocessen binnen het team;
• Adviseren en informeren op operationeel niveau binnen de afdeling;
• Voorbereiden en opvolgen van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen;
• Tijdig versturen van alle vergaderstukken;
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen;
• Onderhouden van interne en externe contacten, waarbij je draagvlak creëert en anderen weet te overtuigen op basis van inhoud.

Zo pak jij het aan

Je bent een ervaren organisator met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent proactief, staat stevig in je schoenen en weet goed te schakelen in een dynamische omgeving. Je hebt een scherp oog voor detail, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je communiceert helder en weet mensen mee te nemen in processen. Je zoekt verbinding met collega's binnen en buiten de organisatie. Je bent sterk in het coördineren van strakke informatiestromen en processen, maar wanneer nodig ben je flexibel om doelen/planningen te behalen.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol in een bestuurlijke of ambtelijke context
• Kennis van en inzicht in de ondersteuning in bestuurlijke processen, kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken. Ervaring met Ibabs is een pré
• Affiniteit met governance, besluitvormingsprocessen en bestuurlijke ondersteuning

Je zet je schouders eronder met

Je collega's van team Corporate Affairs: een vak volwassen specialistenteam van 6 personen binnen de afdeling CLA. Je werkt in deze functie intensief samen met het team. De afdeling CLA is verantwoordelijk voor:

• Voorbereiding, facilitering en opvolging van vergaderingen van onze Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen en aandeelhouders;
• Bestuurszaken, alle activiteiten en verantwoordelijkheden die te maken hebben met de governance, organisatie-inrichting en ondersteuning van het bestuur van Enexis;
• Relatiebeheer met interne en externe stakeholders (waaronder Raad van Commissarissen en aandeelhouders);
• Corporate housekeeping en juridische aangelegenheden rondom governancevraagstukken.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees