Expert Vastgoed en Infrastructuur

rvg. SRQ182385

Rijksvastgoedbedrijf

Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die 'teamspirit' maakt ons werk zo mooi. 

Ruimte voor groei bij het RVB
Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB'ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf 'fit' kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.

Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVB
Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness. 

Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.

Opdracht

Het doel van de opdracht bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. Opdrachtnemer dient enkele specifieke thema's aan te pakken die niet passen binnen de huidige structuur van de Directie Vastgoedbeheer met waardestromen voor 'Projecten' en 'Beheer'. Het verbeteren van het onderhoudsniveau van de objecten kent de hoogste prioriteit. Daarnaast dient opdrachtnemer ook op specifieke gebieden expertise in te brengen en te verweven in de reguliere processen: ondermijning & circulariteit. Naar verwachting zal 75% van de opdracht gericht zijn op het onderhoudsniveau van de objecten.

Onderhoudsniveau

Het behalen van de geformuleerde doelen op het gebied van voldoen aan wettelijke en niet wettelijke verplichtingen en het organiseren van het correctief en preventief onderhoud is een terugkerende uitdaging waar het Rijksvatgoedbedrijf progressie in wil boeken.Ook op het gebied van correctief en preventief onderhoud heeft het RVB een grote uitdaging om te voldoen aan de afspraken.

Het is aan opdrachtnemer om een werkwijze te ontwikkelen voor de Objectmanagers zodat deze percentages in de toekomst wel gehaald zullen worden en waarbij het aantal storingen verminderd worden en de doorlooptijden van extra werken verkort. Exacte KPI's zullen in overleg met opdrachtnemer worden vastgesteld, maar gedacht moet worden aan minimaal 15% hogere score ten opzichte van het landelijk gemiddelde bij wettelijke en niet wettelijke verplichtingen.

Opdrachtnemer zal deze werkwijze binnen een specifieke klantgroep ontwikkelen en testen zodat het RVB dat in de toekomst kan implementeren bij andere objecten en klantgroepen. Opdrachtnemer zal de eerste 6 maanden van de opdracht gebruiken om een beeld te krijgen van het gehele onderhoudsproces om tot een plan van aanpak te komen de percentages te verhogen. De daaropvolgende 6 maanden dient dit plan van aanpak geïmplementeerd te worden en dienen resultaten behaald te worden.

Ondermijning

Bij enkele specifieke klanten is 'Ondermijning' een thema dat hoog op de agenda staat. Voor de objecten van deze klanten betekent dit dat ingrepen noodzakelijk zijn om het risico op ondermijning te verminderen. De aanpak voor ondermijning is momenteel besloten in diverse projecten en programma's. Door heroverweging van de prioriteiten en omstandigheden van buitenaf zijn er acute maatregelen nodig die niet passend zijn binnen de reguliere werkwijze met waardestromen voor 'Projecten' en 'Beheer'. Op initiatie van de klant dient opdrachtnemer de acute risico's op het gebied van fysieke beveiliging te definiëren en voorstellen (bijv. Organisatorisch of technisch) te initiëren die passend zijn bij deze risico's. Resultaten kunnen tevens als blauwdruk beschouwd worden om in te zetten bij andere objecten en regio's.

Circulariteit en duurzaamheid

De Nederlandse economie moet in 2050 volledig circulair zijn. Eerste doelstelling voor 2030 is een halvering van het primaire grondstoffenverbruik. Het aandeel van de directie Vastgoedbeheer - Realisatie Regionaal aan deze doelen blijft tot dusverre beperkt en zal substantieel verhoogd moeten worden waarbij innovatie en opschaling een prominentere plek moeten krijgen binnen de sectie. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij/zij adviseert over de opgave waar de sectie voor staat, het circulaire denken en handelen binnen de bestaande beheerprocessen weet te integreren en het vastgoedbeheerproces in lijn brengt met de planning.

Rapportage

Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang en de vastgestelde KPI's middels kwartaalrapportages. De KPI's kunnen gedurende de opdrachtperiode gewijzigd worden. Bijvoorbeeld als gedurende de looptijd bepaalde KPI's bereikt zijn, als de looptijd van de opdracht wijzigt of bijvoorbeeld door externe factoren. Opdrachtnemer dient rekening te houden met een vierwekelijkse bespreking van de voortgang met de opdrachtgever.

Algemeen

De opdrachtnemer is in tegenstelling tot de vaste medewerkers volledig vrij om plaats en tijd onafhankelijk te werken.

De opdrachtnemer neemt geen deel aan gezamenlijke clusteroverleggen, tenzij er ontwikkelingen zijn die effect hebben op de toegewezen locaties en/of KPI's die de opdracht kunnen beïnvloeden.

De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. 

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met opdrachten op het gebied van gebouwmanagement voor een (semi-) publieke opdrachtgever waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: 
  • Utiliteitsbouwen van (semi-) publieke opdrachtgever, hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of woningbouw;
  • Coördineren van onderhoudsactiviteiten, aansturen van aannemers en installateurs;
  • Het zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en vervangingsprojecten;
  • Bewaken van het voldoen aan wet en regelgeving en het beheren van een gebouwdossier/vastgoeddossier;
  • Waarborgen van de continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen van gebruikers; 
  • Initiëren, adviseren en/of uitvoeren van (adhoc) fysieke beveiligingsprojecten binnen beveiligde omgevingen.
  • Onderlegd op het gebied van circulariteit en duurzaamheid en in staat om innovaties op dit gebied te signaleren, ondersteunen en te implementeren.
  • Aantoonbare ervaring met het signaleren en bespreekbaar maken van onveilige situaties en gedrag, en het nemen van passende maatregelen om veiligheid te waarborgen. 
  • Aantoonbaar ervaring met het samenwerken met gebruikers, aannemers en adviseurs op verschillende organisatorische niveaus, waaronder uitvoerend, management- en directieniveau
• Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid het GPI-certificaat op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum opdracht.

Wensen

• De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of vastgoedmanager. 
  • Omvang en *complexiteit van het onderhoud of onderhoudsprojecten; * Met complexiteit wordt bedoeld: de verschillende actoren en disciplines in de onderhoudscontracten. 
  • Complexiteit van de werkzaamheden bij gebruikers en leverenciers en de verschillende rollen en die daarin voorkomen, diversiteit aan onderwerpen die spelen en de prioritering die daarin aangebracht wordt.
  • Mate van ervaring met onderhouds- of verbouwprojecten van beveiligde locaties (met meerdere beveiligingsschillen) waarbij het primaire proces doorgang moest blijven hebben.
• De mate van ervaring met het werken met of voor een overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever.
  • Mate van ervaring met het overbrengen van jouw standpunten in een politiek/bestuurlijke omgeving;
  • Mate van ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke ondersteuning;
  • Mate van ervaring met het organiseren en inschakelen van derden voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de overheidsorganisatie leidend is;
  • De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe leveranciers; 
  • Mate van ervaring met het bereiken van overeenstemming binnen de ambtelijke organisatie.
• De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over werkmethoden en processen binnen een politiek gevoelige omgeving.
  • Mate van bekend zijn met de werkmethodieken van de (rijks)overheid en automatiseringssystemen;
  • Mate van ervaring met het verbeteren van processen.
• De mate van en ervaring met beveiligingsregimes, calamiteiten en beveligingsprojecten.
  • Mate van ervaring als vastgoedadviseur met verschillende beveiligingsregimes en de *diversiteit daarvan;
  • Mate van ervaring en diversiteit van verschillende projecten op het gebied van fysieke beveiliging zowel qua initiatie als uitvoering;
  • De mate van ervaring met calamiteiten.
• De mate van kennis en ervaring met circulariteit, toepassen van innovaties in de praktijk.
  • De mate van ervaring met circulariteit;
  • De mate van ervaring met het toepassen van innovaties in de praktijk.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
  2. Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met opdrachten op het gebied van gebouwmanagement voor een (semi-) publieke opdrachtgever waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: 
     • Utiliteitsbouwen van (semi-) publieke opdrachtgever, hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of woningbouw;
     • Coördineren van onderhoudsactiviteiten, aansturen van aannemers en installateurs;
     • Het zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en vervangingsprojecten;
     • Bewaken van het voldoen aan wet en regelgeving en het beheren van een gebouwdossier/vastgoeddossier;
     • Waarborgen van de continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen van gebruikers; 
     • Initiëren, adviseren en/of uitvoeren van (adhoc) fysieke beveiligingsprojecten binnen beveiligde omgevingen.
     • Onderlegd op het gebied van circulariteit en duurzaamheid en in staat om innovaties op dit gebied te signaleren, ondersteunen en te implementeren.
     • Aantoonbare ervaring met het signaleren en bespreekbaar maken van onveilige situaties en gedrag, en het nemen van passende maatregelen om veiligheid te waarborgen. 
     • Aantoonbaar ervaring met het samenwerken met gebruikers, aannemers en adviseurs op verschillende organisatorische niveaus, waaronder uitvoerend, management- en directieniveau
  3. Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid het GPI-certificaat op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum opdracht.
  4. De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of vastgoedmanager. 
     • Omvang en *complexiteit van het onderhoud of onderhoudsprojecten; * Met complexiteit wordt bedoeld: de verschillende actoren en disciplines in de onderhoudscontracten. 
     • Complexiteit van de werkzaamheden bij gebruikers en leverenciers en de verschillende rollen en die daarin voorkomen, diversiteit aan onderwerpen die spelen en de prioritering die daarin aangebracht wordt.
     • Mate van ervaring met onderhouds- of verbouwprojecten van beveiligde locaties (met meerdere beveiligingsschillen) waarbij het primaire proces doorgang moest blijven hebben.
  5. De mate van ervaring met het werken met of voor een overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever.
     • Mate van ervaring met het overbrengen van jouw standpunten in een politiek/bestuurlijke omgeving;
     • Mate van ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke ondersteuning;
     • Mate van ervaring met het organiseren en inschakelen van derden voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de overheidsorganisatie leidend is;
     • De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe leveranciers; 
     • Mate van ervaring met het bereiken van overeenstemming binnen de ambtelijke organisatie.
  6. De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over werkmethoden en processen binnen een politiek gevoelige omgeving.
     • Mate van bekend zijn met de werkmethodieken van de (rijks)overheid en automatiseringssystemen;
     • Mate van ervaring met het verbeteren van processen.
  7. De mate van en ervaring met beveiligingsregimes, calamiteiten en beveligingsprojecten.
     • Mate van ervaring als vastgoedadviseur met verschillende beveiligingsregimes en de *diversiteit daarvan;
     • Mate van ervaring en diversiteit van verschillende projecten op het gebied van fysieke beveiliging zowel qua initiatie als uitvoering;
     • De mate van ervaring met calamiteiten.
  8. De mate van kennis en ervaring met circulariteit, toepassen van innovaties in de praktijk.
     • De mate van ervaring met circulariteit;
     • De mate van ervaring met het toepassen van innovaties in de praktijk.
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.