Word je enthousiast van het soepel laten verlopen van processen en het ondersteunen van een onderzoeksgroep? Als managementassistent bij de TU Delft krijg je de kans om écht impact te maken.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Je zal deel uitmaken van de onderzoeksgroep Optica, waar je nauw samenwerkt met drie collega-assistenten. Je beheert agenda's, houdt de vragen en verzoeken bij in je mailbox voor Optica, zorgt ervoor dat iedereen van Optica zijn werk en- verlofuren op tijd in het systeem invoert en verwerkt financiële en administratieve taken, zoals inkooporders en facturatie. Tijdens de maandelijkse stafvergadering zorg je voor een helder verslag en zet je acties uit.
Je denkt actief mee over het verbeteren van processen en krijgt de kans om bij te dragen aan projecten binnen en buiten de afdeling. Of je nu een afstudeerstudent geruststelt, internationale wetenschappers ontvangt of een bijeenkomst organiseert, jouw werkdag is altijd veelzijdig en dynamisch. Je schakelt moeiteloos tussen operationele en administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
Een goed secretariaat staat of valt bij de juiste teamspirit: Wij zoeken iemand die autonoom én in teamverband kan werken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je past je makkelijk aan in de steeds veranderende werkomgeving, aan de verschillende medewerkers die je kantoor binnenkomen en bent proactief in het oplossen en afronden van vragen. Jouw werkdagen zijn in overleg bespreekbaar, aanwezigheid op vrijdag is gewenst.
Daarnaast vinden we het volgende ook belangrijk:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve of secretariële opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal B2-niveau).
- Vaardigheid met Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint).
Werkgever
De TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebeid van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Bij de TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren.
We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten omdat we geloven dat dat ons werk innovatiever, de TU Delft gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Daarom nodigen we jou uit te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact.
Afdeling ImPhys
De afdeling Imaging Physics (ImPhys) houdt zich bezig met baanbrekend onderzoek en onderwijs binnen de opleiding Technische Natuurkunde. Onze onderzoekers ontwikkelen technologieën die de gezondheidszorg verbeteren, zoals medische beeldvorming, en dragen bij aan de verduurzaming van onze samenleving. De afdeling bestaat uit zo'n 90 collega's, ondersteund door een team van technici en administratieve professionals. Naast dat harde werken, zorgen we er ook voor dat we als afdeling elkaar niet uit het oog verliezen. Per jaar proberen we door middel van een lente -en winter koffiemoment en een 'retreat-dag', elkaar op een informele manier (nog) beter te leren kennen.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Faculteit Technische Natuurwetenschappen
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.
Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 16 november 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
- CV
- Motivatiebrief, wij waarderen een duidelijke motivatiebrief
Let op:
- kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3057 - €3985