OMdat jij vaardig bent in het beheren van inhuur processen en affiniteit hebt met financiële processen! Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker/ondersteuner beheer die onze organisatie komt versterken.
Wat ga je doen?
Als medewerker beheer ben jij (mede) verantwoordelijk voor het volledige proces van bestellen tot betalen van inhuur binnen het cluster Team Beheer. Daarin ondersteun je het volledige proces van vastleggen van aanvragen, het afhandelen van bestellingen, en de communicatie met (mantel) leveranciers. Je zorgt ervoor dat de goederenontvangst en facturen correct worden verwerkt en bewaakt de financiële aansluiting tussen de systemen. Je wordt onderdeel van team beheer (5 personen) binnen afdeling bedrijfsvoering en werkt samen met jouw beheer collega’s, de adviseur inhuur, afdeling inkoop en het financieel dienstencentrum (FDC).
Taken en Verantwoordelijkheden:
- Het vastleggen en beheren van aanvragen in het financiële systeem;
- Inhuur aanvragen monitoren en statusupdates opvragen/najagen;
- Pre-boarding verzorgen;
- Ad-Hoc werkzaamheden, zoals adviesvragen, escalaties vanuit contractpartijen/business;
- Het (maandelijks) controleren van urenoverzichten en facturen;
- Inhuuroverzichten up-to-date houden.
Wie ben jij?
Je beschikt minimaal over een mbo diploma op niveau 4. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift en heb je ervaring met Office. Je bent iemand die weet te prioriteren en snel weet te schakelen tussen de verschillende betrokken partijen.
Verder heb je:
- Ervaring met inhuurprocessen (conform mantelafspraken) en verbeteren van processen;
- Een nauwkeurige en proactieve werkhouding en kan je goed omgaan met administratieve processen;
- Ervaring met Excel en andere administratieve tools (Oracle);
- Oog voor detail, werk je zelfstandig en ben je verbindend in het contact met de stakeholders.
Waar kom je te werken?
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer over diversiteit en inclusie.
Over de afdeling
Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie. Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het OM-onderdeel Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV- organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Salarisschaal 8 conform CAO Rijk;
- Het betreft een functie voor 36 uur;
- Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
- Hybride werken is mogelijk;
- De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 6 oktober 2025;
- De tweede gespreksronde vindt plaats op woensdag 8 oktober 2025.
Meer informatie
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Maaike Kistemaker (Recruitment adviseur) via m.kistemaker@om.nl
Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 01-10-2025 o.v.v. Vacaturenummer OM-4443 via de knop solliciteer hieronder.
-