Kwartiermaker Beleidscoordinatie

ci SRQ119223. Vitens

Doel van de opdracht

 Het opzetten van een functionerende structuur voor beleidscoördinatie binnen de organisatie, met als einddoel een centrale, goed beheerde beleidsbibliotheek waarin alle beleidsstukken voldoen aan vastgestelde kwaliteitseisen. Startende met een inventarisatie wat er reeds is. Als extra resultaatgebied opzetten van een toekomstbestendig profiel van een beleidscoördinator, inclusief positionering binnen Vitens 

Resultaatgebieden

 1. Beleidsbibliotheek
- Inrichten en beheren van een centrale beleidsbibliotheek.
- Zorgen voor een overzichtelijke en toegankelijke structuur.
- Implementeren van procedures voor het toevoegen, verwijderen en actualiseren van documenten
- Samenwerken met ICT voor technische ondersteuning (ECM).
2. Beleidsstructuur
- Identificeren van beleidsbeheerders per afdeling.
- In samenspraak met het betreffende afdelings-MT de beleidsbeheerder als rol binnen de afdeling (laten) benoemen
- Faciliteren van samenwerking tussen beleidsbeheerders en afdelingen.
- Vastleggen van rollen, taken en verantwoordelijkheden van beleidsbeheerders.
3. Communityvorming
- Organiseren en faciliteren van een actieve community van beleidsmakers/beleidsbeheerders binnen de organisatie.
- Stimuleren van kennisdeling, samenwerking en afstemming tussen beleidsmakers.
- Bevorderen van een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en actualiteit van beleid. Begeleiden beleidsmakers bij gebruik format.
4. Kwaliteitsborging
- Toetsen van aangeleverde beleidsdocumenten op actualiteit en relevantie.
- Signaleren van afwijkingen en agenderen van knelpunten bij DO/RvB en Compliance Informen.
- Zorgen voor naleving van procedures conform beleidswerkprocessen
5. Training en ondersteuning
- Organiseren van instructies en trainingen voor beleidsbeheerders en eindgebruikers, in samenwerking met de Vitens Academy
6. Opschoning en migratie
- Coördineren van het opschonen van SharePoint in samenwerking met de beleidsbeheerders van de afdelingen.
- Migreren van relevante beleidsdocumenten naar de centrale bibliotheek.
- Inrichten van standaard versiebeheer beleidsdocumenten
7. Continue verbetering
- Evalueren van processen en doen van verbetervoorstellen. 

- Monitoren van gebruik en effectiviteit van de beleidsbibliotheek. Randvoorwaarden

 - De kwartiermaker heeft mandaat om afdelingen te benaderen en samenwerking te initiëren.
- Er is een back-up persoon beschikbaar voor toegang tot de beleidsbibliotheek.
- ICT en communicatie zijn betrokken als ondersteunende partners.
- S&L als richtinggevende partner betrekken 

Rapportage en overleg

 - Tweewekelijkse voortgangsrapportage aan de opdrachtgever (en PAB).
- Maandelijks overleg met betrokken stakeholders.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  2. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  3. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).