Procesondersteuner

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van dossiers? Als procesondersteuner erfpachtbeheer speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze erfpachtbeheerders. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles na het overeenkomen van de erfpachtwijziging soepel verloopt. Met jouw scherpe oog voor detail, communicatieve vaardigheden en gestructureerde aanpak ben jij onmisbaar in ons team.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• • Opstellen en verzenden van besluiten naar notarissen, inclusief de juiste bijlagen;
• • Signaleren en oplossen van eventuele onjuistheden, door tijdig de juiste collega’s in te schakelen;
• • Actief rappelleren bij verschillende stakeholders om gegevens te verkrijgen;• Beantwoorden van vragen van diverse stakeholders;
• • Zorgvuldig bijhouden van administratie binnen verschillende werkprocessen;
• • Invoeren, bijwerken en beheren van gegevens in de administratieve systemen en dossiers;
• • Bijhouden van een overzichtelijke administratie, zodat de inhoudelijke behandelaars snel toegang hebben tot de juiste informatie.

Erfpacht en Uitgifte is onderdeel van de directie Grond en Ontwikkeling. Binnen Erfpacht & Uitgifte staat goed werkgeverschap hoog in het vaandel en bouwen we dagelijks aan een werkcultuur waarin alle collega’s zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen. We zijn trots op de diversiteit binnen onze afdeling en de weerspiegeling van onze organisatie en de stad.Openheid, transparantie en leren van elkaar staan centraal. Wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Onze overkoepelende directie Grond & Ontwikkeling heeft als missie: “Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam.” We werken aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven, voeren regie op gebieds- en vastgoedontwikkeling en het erfpachtstelsel. We geven grond uit in erfpacht en beheren dit, we maken kavels bouwrijp, transformeren en beheren onroerend goed en beheren projectfinanciën en het erfpachtvermogen.

De afdeling Erfpacht en Uitgifte beheert ruim 300.000 erfpachtcontracten, met jaarlijkse canoninkomsten van meer dan €100 miljoen en een balanstotaal van circa €8 miljard. Bij de afdeling werken circa 280 medewerkers verdeeld over 7 teams.

Werklocatie: Weesperplein 8, 1018 XA, Amsterdam

• • Mbo werk- en denkniveau;
• • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• • Je werkt nauwkeurig.

• Een fulltime/ parttime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3113,- en maximaal € 4153,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét optie tot verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.