Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Wat je gaat doen

Als medewerker documentaire informatievoorziening bij de gemeente Halderberge speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze documentatieprocessen. Je werkt in een dynamische omgeving waar zaakgericht werken centraal staat en jouw oog voor detail en digitale vaardigheden echt het verschil maken. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen, zoals het beheren van grote hoeveelheden data en het ondersteunen van collega’s bij vragen over het zaaksysteem. Dit alles doe je binnen een informele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei voorop staan.

Wat ga je doen:

• Registreren van inkomende en uitgaande post (zowel digitaal als analoog) in het zaaksysteem.
• Ondersteunen van collega’s bij vragen en problemen rondom zaakgericht werken.
• Zorgen voor een overzichtelijke en correcte digitale archivering van documenten.
• Controleren en waarborgen van de kwaliteit van vastgelegde documenten en gegevens.
• Bijdragen aan het optimaliseren van processen rondom postverwerking en archivering.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €17,65 en €25,05 per uur (schaal 7 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract tot 1 januari 2026.
• Parttime functie van 16 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en een eindejaarsuitkering van 9,05%.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) voor een goede werk-privébalans.
• Een informele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en interne trainingen.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en leergierige professional met oog voor detail en digitale vaardigheden.

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief gericht.
• 1-2 jaar ervaring met zaakgericht werken en postverwerking.
• Digitaal vaardig en vertrouwd met archiveringssystemen.
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag.
• Competenties: zelfstandig, flexibel, analytisch, behulpzaam, snel leren.

Over het bedrijf

De gemeente Halderberge, gevestigd in het pittoreske Oudenbosch, staat bekend om haar vooruitstrevende aanpak en klantgerichte werkwijze. Met korte lijnen tussen bestuur en medewerkers creëren we een toegankelijke en open werksfeer waarin jouw ideeën echt gehoord worden.

Bij ons werk je aan innovatieve projecten zoals digitale archivering en zaakgericht werken. We bieden een omgeving waarin samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Daarnaast zorgen moderne faciliteiten en een uitstekende bereikbaarheid voor een prettige werkervaring.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en samen te bouwen aan een toekomstgerichte gemeente?

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.