Sectiehoofd Crisismanagement Contractanten en Tolken beheer (CMCTB)

Wat ga je doen?

De functionaris draagt bij aan het te vormen beleid inzake lokaal ingehuurd personeel in missiegebieden en de tolkenregeling door:

• het intern Defensie en extern (interdepartementaal, BuZa, JenV, IND, COA, Landsadvocaat) overleggen over de totstandkoming van het beleid, bij afwezigheid van Hoofd J1 JFC;
• het analyseren van diverse processen om deze te optimaliseren en in beleid te kunnen implementeren;
• het identificeren en implementeren van lessons learned/lessons identified;
• Het mede schrijven en redigeren van diverse (intern Defensie en interdepartementale) beleidsstukken;
• het mede schrijven en redigeren van kamerbrieven;
• Het mede beantwoorden van kamervragen;
• het voorbereiden van WOO-verzoeken;
• inspelen op (inter)nationale politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en vraagstukken;
• het creëren van draagvlak in nauwe samenwerking met Hoofd J1 JFC voor het te vormen beleid.
• verslagleggen van en rapporteren over complexe, politiek sensitieve vraagstukken;
• het verwerken en analyseren van data en het genereren van op deze data gebaseerde factsheet en (voortgangs-) rapportages;
• het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.

De functionaris draagt de verantwoordelijkheid over de registratie van lokaal ingehuurd personeel in alle missiegebieden, conform opdracht van de tweede kamer, door:

• het zorgdragen voor het doorzoeken van alle missiearchieven naar relevante informatie bij het Semi-statisch InformatieBeheer te Rijswijk;
• het zorgen voor randvoorwaarden om op de juiste wijze de relevante informatie te registreren en te ordenen;
• het afstemmen van de behoeftestelling in deze bij de uitvoeringsorganisatie, i.c. Het JIVC;
• het opnemen van een instructie in de operationele aanwijzingen per missie, om lokaal ingehuurd personeel in het vigerende HR systeem te registreren;
• het zorgdragen voor periodieke sitreps inzake lopende operaties.

Functionaris adviseert Hoofd J1 DOPS over de beoordeling van de validiteit van iedere individueel beschermingsverzoek door:

• het vaststellen van de aangeleverde bewijslast op echtheid en betrouwbaarheid;
• het vaststellen van de authenticiteit van de aangeleverde identificatiemiddelen, op advies van de KMAR en de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND (Jen V));
• het overleggen met het Ministerie van Buitenlandse zaken en de verschillende posten, ambassades of consulaten in betreffende landen over individuele cases;
• het adviseren van Hoofd J1 DOPS omtrent het mogelijk afwijzen van afgekeurde verzoeken;
• Het adviseren van Hoofd J1 over het toekennen van goedgekeurde verzoeken en in samenspraak met Hoofd J1 JFC aanbieden bij BZ voor overbrenging.

De functionaris draagt de verantwoordelijkheid voor het opzetten van een crisismanagementorganisatie in geval van escalatie in (voormalige) missiegebieden/landen, door;

• het schrijven van een concept operatieplan;
• het bouwen van een crisisorganisatie in een “opblaasconstructie”;
• het borgen van randvoorwaardelijke faciliteiten en ondersteuning, zoals huisvesting, ICT, voeding, legering et cetera voor een dergelijke crisisorganisatie;

Functionaris adviseert en rapporteert aan Hoofd J1 JFC en is voor zijn doen en laten verantwoording schuldig aan Hoofd J1 JFC.

Wie zoeken we

HBO werk- en denkniveau

Kennis en ervaring

Gewenst: Stafervaring (internationaal, operationeel)
Vereist: Uitzendervaring

Competenties
Oordelen
Analyseren
Verantwoordelijk
Communicatie
Samenwerken
Besluitvaardig
Initiatief
Stressbestendig

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Het betreft een aanstelling van 3 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De afdeling Joint Force Command (JFC)

De veiligheidssituatie in de wereld is sterk verslechterd en het is niet langer ondenkbaar dat Nederland ongewild betrokken raakt bij een grootschalig militair conflict tegen een gelijkwaardige tegenstander. Daarom opent Defensie dit jaar een operationeel hoofdkwartier, het NLD Joint Force Command (JFC). Met het NLD JFC is de Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en en daarop te plannen. Naast de huidige taken op het gebied van de bescherming van de internationale rechtsorde en ondersteuning bij rampen gaat het NLD JFC militaire activiteiten op het gebied van Host Nation Support (HNS), Home Base Support (HBS), NATO Force Model (NFM) en territoriale verdediging coördineren en aansturen. Om dit binnen de vijf domeinen (ter land, ter zee, in de lucht, in de ruimte en in cyberspace) te doen, worden proactief plannen gemaakt en wordt ook nauw samengewerkt met nationale en internationale partners. Ook een gezaghebbende 24/7 informatiepositie is essentieel.

Het NLD JFC zal bestaan uit een diverse mix militairen van alle krijgsmachtdelen en burgers, die in staat zijn om lange termijnplanning van militaire activiteiten te combineren met het snel kunnen reageren op concrete dreigingen en vanuit operationeel niveau nationale militaire activiteiten aan te sturen.

De Afdeling J1 (Personeel) staat onder leiding van het Hoofd J1 en bestaat uit een viertal secties t.w. De Sectie Organisatie, de Sectie Operationele Personeelszaken, de sectie Crisismanagement en Tolkenbeheer en de Sectie Personeelslogistiek Algemeen.

De te werven functionaris zal worden geplaatst op basis van een generieke functiebeschrijving. Dit zal geschieden als medewerker Bestuursstaf op de functie van Stafonderofficier Personeelslogistiek Algemeen. Echter, de te werven functionaris kan tevens elders binnen de Bestuursstaf flexibel worden ingezet om werkzaamheden te verrichten overeenkomstig de functiebeschrijving. De periodes van flexibele inzet en de omvang in uren is afhankelijk van de organisatiebehoefte. In voorkomend geval kan uw inzet om pragmatische redenen administratief worden gefaciliteerd door middel van een tijdelijke tewerkstelling in Peoplesoft.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

38 - 38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: Hbo bachelor Locatie: Den Haag Reageren vóór 12 oktober 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Sectiehoofd Crisismanagement Contractanten en Tolken beheer (CMCTB) Wat ga je doen?

De functionaris draagt bij aan het te vormen beleid inzake lokaal ingehuurd personeel in missiegebieden en de tolkenregeling door:

• het intern Defensie en extern (interdepartementaal, BuZa, JenV, IND, COA, Landsadvocaat) overleggen over de totstandkoming van het beleid, bij afwezigheid van Hoofd J1 JFC;
• het analyseren van diverse processen om deze te optimaliseren en in beleid te kunnen implementeren;
• het identificeren en implementeren van lessons learned/lessons identified;
• Het mede schrijven en redigeren van diverse (intern Defensie en interdepartementale) beleidsstukken;
• het mede schrijven en redigeren van kamerbrieven;
• Het mede beantwoorden van kamervragen;
• het voorbereiden van WOO-verzoeken;
• inspelen op (inter)nationale politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en vraagstukken;
• het creëren van draagvlak in nauwe samenwerking met Hoofd J1 JFC voor het te vormen beleid.
• verslagleggen van en rapporteren over complexe, politiek sensitieve vraagstukken;
• het verwerken en analyseren van data en het genereren van op deze data gebaseerde factsheet en (voortgangs-) rapportages;
• het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.

De functionaris draagt de verantwoordelijkheid over de registratie van lokaal ingehuurd personeel in alle missiegebieden, conform opdracht van de tweede kamer, door:

• het zorgdragen voor het doorzoeken van alle missiearchieven naar relevante informatie bij het Semi-statisch InformatieBeheer te Rijswijk;
• het zorgen voor randvoorwaarden om op de juiste wijze de relevante informatie te registreren en te ordenen;
• het afstemmen van de behoeftestelling in deze bij de uitvoeringsorganisatie, i.c. Het JIVC;
• het opnemen van een instructie in de operationele aanwijzingen per missie, om lokaal ingehuurd personeel in het vigerende HR systeem te registreren;
• het zorgdragen voor periodieke sitreps inzake lopende operaties.

Functionaris adviseert Hoofd J1 DOPS over de beoordeling van de validiteit van iedere individueel beschermingsverzoek door:

• het vaststellen van de aangeleverde bewijslast op echtheid en betrouwbaarheid;
• het vaststellen van de authenticiteit van de aangeleverde identificatiemiddelen, op advies van de KMAR en de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND (Jen V));
• het overleggen met het Ministerie van Buitenlandse zaken en de verschillende posten, ambassades of consulaten in betreffende landen over individuele cases;
• het adviseren van Hoofd J1 DOPS omtrent het mogelijk afwijzen van afgekeurde verzoeken;
• Het adviseren van Hoofd J1 over het toekennen van goedgekeurde verzoeken en in samenspraak met Hoofd J1 JFC aanbieden bij BZ voor overbrenging.

De functionaris draagt de verantwoordelijkheid voor het opzetten van een crisismanagementorganisatie in geval van escalatie in (voormalige) missiegebieden/landen, door;

• het schrijven van een concept operatieplan;
• het bouwen van een crisisorganisatie in een “opblaasconstructie”;
• het borgen van randvoorwaardelijke faciliteiten en ondersteuning, zoals huisvesting, ICT, voeding, legering et cetera voor een dergelijke...
  Salarisomschrijving

  €6549 monthly