Medewerker Cordinatie & Evenementen

Wat ga je doen?

1. Is mede belast met de organisatie van programma's bij buitenlands vlootbezoek in het bevelsgebied van Commandant Marine Basis Den Helder door:

• Het bepalen van een ligplaats in overleg met de steigerplanner bij ontvangst van een bezoekaanvraag, waarbij aan bepaalde criteria moet worden voldaan;
• Het voldoen van de wensen aan de hand van de ontvangen LOGREQ (indien mogelijk) van de eenheid;
• Het samenstellen van een Port Visit Program tezamen met een algemeen informatie pakket;
• Het assisteren van de 1ste medewerker van bureau Cordinatie en Evenementen bij het begeleiden van de diverse afgevaardigden van de bezoekende eenheden.

2. Is belast met het assisteren bij de uitvoering van te houden evenementen door:

• Het mede houden van toezicht tijdens de uitvoering van evenementen.
• Het mede cordinerend optreden inzake de inzet van materiaal en/of personeel;
• Het toezien op materiaal in eigen beheer;
• Het informeren van het hoofd bureau Cordinatie en Evenementen aangaande de praktische uitvoering van deze evenementen;
• Het bijwonen van voortgangsvergaderingen;
• Het maken van detailafspraken met derden in opdracht van het hoofd bureau Cordinatie en Evenementen.
• Het maken van Waarschuwingsorders en Operatie Orders.

3. Is mede belast met het bijhouden van de Intranet-site van het MBDH in het algemeen door:

• Het publiceren van diverse bekendmakingen
• Het publiceren van foto's met bijbehorende teksten van evenementen;
• Het leggen van hyperlinks;
• Het waarnemen van de subpaginabeheerders bij hun afwezigheid.

4. Geeft sturing aan de Medewerker Coord/Evenementen en de Medewerker Administratie.

Wie zoeken we

Kennis/Opleiding:
Vereist:

• Vaktechnisch algemeen: MBO werk- en denkniveau

Gewenst:

• Studierichting: Evenementen organisatie

Ervaring:
Gewenst:
Ervaring in/met

• het programma Visio
• algemene computervaardigheden, waaronder MS-Word, MS-Excel en MS-Powerpoint

Competenties:

• Creatief
• Plannen & organiseren
• flexibel
• initiatief
• resultaatgericht
• communiceren
• netwerken
• samenwerken.

Overige eisen:

• Rijbewijs B
• BHV

Kennis, Inzicht & Vaardigheden:

• Kennis van de maritieme aspecten van het bevelsgebied van Commandant MBDH en de organisatie van CZSK;
• Kennis van de diverse voorzieningen en mogelijkheden op gebied van logistiek, materieel, transport en sport & ontspanning;
• Kennis van de Engelse taal;
• Moet beschikken over goede contactuele eigenschappen;
• Moet service gericht en klantvriendelijk zijn.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris kun je rekenen op een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% op basis van uw bruto jaarsalaris. Bij goed functioneren wordt het salaris jaarlijks met één periodiek verhoogd. De periodieke verhoging eindigt wanneer de maximumtrede in de salarisschaal is bereikt.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks ook een vergoeding woon-werkverkeer.

Kijk voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden op www.defensie.nl.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Marinebasis Den Helder - Algemene Dienst - Cordinatie & Evenementen

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Bureau Cordinatie & Evenementen. Het bureau bestaat uit een hoofd en vijf medewerkers waaronder deze functie. Dit bureau is onderdeel van de kazerneorganisatie van de Marinebasis Den Helder bij de afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen. Ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materiele dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de krijgsmacht en organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur en gezag in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten en maatschappelijke dienstverlening. De hoofdvestigingsplaats is Den Helder.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.

38 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo Locatie: Den Helder Reageren vóór 17 oktober 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medewerker Cordinatie & Evenementen Wat ga je doen?

1. Is mede belast met de organisatie van programma's bij buitenlands vlootbezoek in het bevelsgebied van Commandant Marine Basis Den Helder door:

• Het bepalen van een ligplaats in overleg met de steigerplanner bij ontvangst van een bezoekaanvraag, waarbij aan bepaalde criteria moet worden voldaan;
• Het voldoen van de wensen aan de hand van de ontvangen LOGREQ (indien mogelijk) van de eenheid;
• Het samenstellen van een Port Visit Program tezamen met een algemeen informatie pakket;
• Het assisteren van de 1ste medewerker van bureau Cordinatie en Evenementen bij het begeleiden van de diverse afgevaardigden van de bezoekende eenheden.

2. Is belast met het assisteren bij de uitvoering van te houden evenementen door:

• Het mede houden van toezicht tijdens de uitvoering van evenementen.
• Het mede cordinerend optreden inzake de inzet van materiaal en/of personeel;
• Het toezien op materiaal in eigen beheer;
• Het informeren van het hoofd bureau Cordinatie en Evenementen aangaande de praktische uitvoering van deze evenementen;
• Het bijwonen van voortgangsvergaderingen;
• Het maken van detailafspraken met derden in opdracht van het hoofd bureau Cordinatie en Evenementen.
• Het maken van Waarschuwingsorders en Operatie Orders.

3. Is mede belast met het bijhouden van de Intranet-site van het MBDH in het algemeen door:

• Het publiceren van diverse bekendmakingen
• Het publiceren van foto's met bijbehorende teksten van evenementen;
• Het leggen van hyperlinks;
• Het waarnemen van de subpaginabeheerders bij hun afwezigheid.

4. Geeft sturing aan de Medewerker Coord/Evenementen en de Medewerker Administratie.

Wie zoeken we

Kennis/Opleiding:
Vereist:

• Vaktechnisch algemeen: MBO werk- en denkniveau

Gewenst:

• Studierichting: Evenementen organisatie

Ervaring:
Gewenst:
Ervaring in/met

• het programma Visio
• algemene computervaardigheden, waaronder MS-Word, MS-Excel en MS-Powerpoint

Competenties:

• Creatief
• Plannen & organiseren
• flexibel
• initiatief
• resultaatgericht
• communiceren
• netwerken
• samenwerken.

Overige eisen:

• Rijbewijs B
• BHV

Kennis, Inzicht & Vaardigheden:

• Kennis van de maritieme aspecten van het bevelsgebied van Commandant MBDH en de organisatie van CZSK;
• Kennis van de diverse voorzieningen en mogelijkheden op gebied van logistiek, materieel, transport en sport & ontspanning;
• Kennis van de Engelse taal;
• Moet beschikken over goede contactuele eigenschappen;
• Moet service gericht en klantvriendelijk zijn.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Aantal uren per week Plaats schaal 5 €2.900 bruto per maand €3.700 bruto per maand 38 Den Helder, Noord-Holland Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris kun je rekenen op een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% op basis van uw bruto jaarsalaris. Bij goed functioneren wordt het salaris jaarlijks met één periodiek verhoogd. De periodieke verhoging eindigt wanneer de maximumtrede in de salarisschaal is bereikt.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks ook een vergoeding woon-werkverkeer.

Kijk voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden op www.defensie.nl.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Marinebasis Den Helder - Algemene Dienst - Cordinatie & Evenementen

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Bureau Cordinatie & Evenementen. Het bureau bestaat uit een hoofd en vijf medewerkers waaronder deze functie. Dit bureau is onderdeel van de kazerneorganisatie van de Marinebasis Den Helder bij de afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen. Ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materiele dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de krijgsmacht en organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur en gezag in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten en maatschappelijke dienstverlening. De hoofdvestigingsplaats is Den Helder.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken...