Financial Administration Officer

Description

Als Financial Administration Officer ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning op onze DHL Supply Chain site in Oud Gastel. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van inkoop en financiële administratie tot het organiseren van teamactiviteiten en het bewaken van werkgeluk. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ontzorg je het management en zorg je voor een fijne werkomgeving voor je collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Een flexibele functie in dagdienst met start tussen 7:00 en 9:00
• Tussen de 32 uur en 40 uur per week
• Salaris in onze CAO schaal 7 tussen € 2.646,72,- en € 3.300,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Je hebt doorgroei mogelijkheid tot € 3.929,30.
• Minimaal 25 vakantiedagen, dit kan je zelf uitbreiden tot 39 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Je treedt toe tot een multi-culturele organisatie die voorziet in diverse behoeften om een inclusieve werkomgeving te creëren
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals CAO a la Carte: Een persoonlijk budget dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld: meer vakantie uren, een maandelijkse bruto uitbetaling, studiekostenregeling of vitaliteitsbudget
• Een werkplek bij de grootste en wereldwijde nummer 1 Logistieke Dienstverlener én werkgever van het jaar, wat volop kansen biedt om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien

Jouw nieuwe baan als Financial Administration Officer

• Inkoopbeheer: Coördineren en aanmaken van PO-nummers, bestellen van materialen zoals kantoorartikelen, werkkleding en verpakkingsmateriaal
• Financiële administratie: Controleren en verwerken van facturen, opstellen van rapportages over kosten en opbrengsten
• Personeels- en teamondersteuning: Organiseren van personeelsuitjes, teamactiviteiten en attenties voor collega's
• Urenregistratie & administratieve ondersteuning: Controle op tijdsregistraties en het bewaken en verbeteren van de administratieve organisatie binnen de vestiging
• Duurzaamheidsinitiatieven: Meedenken over duurzame oplossingen binnen de site en implementeren van verbeterprojecten
• Ondersteuning van het MT: Zorgen dat het management optimaal ondersteund wordt bij diverse organisatorische en administratieve taken

Wat zoekt DHL Supply Chain in onze nieuwe Financial Administration Officer

• Je bent proactief, zelfstandig en assertief: je ziet werk liggen en pakt het op
• Je hebt ervaring met administratieve en financiële processen en werkt nauwkeurig 
• Je bent sociaal en organisatorisch sterk: je regelt graag dingen voor collega's en houdt overzicht
• Je bent communicatief sterk en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift. Jij communiceert makkelijk met alle lagen binnen de organisatie
• Gevorderd in Microsoft Office Excel en Outlook 
• Ervaring in een logistieke omgeving is een plus, maar geen must

Team & DHL Supply Chain Oud?'Gastel

Bij DHL Supply Chain staan we voor slimme logistieke oplossingen voor onze klanten én sterke teams. Binnen onze organisatie krijg je ruimte om jezelf te zijn en te groeien. We moedigen initiatief aan en staan open voor jouw ideeën.  

Werken in Oud?'Gastel: een totale oppervlakte van 38.262 m², de plek waar je werkt aan de opslag en distributie van producten voor topklanten wereldwijd. Van consumentengoederen tot technische onderdelen - de variëteit aan klanten en processen maakt het een dynamische werkplek waar je samen met je team kunt blijven leren en groeien.