Documentaire informatievoorziening

Wat je gaat doen

Als medewerker informatie- en recordbeheer bij de gemeente Hilvarenbeek speel je een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van digitale informatieprocessen. Je werkt in een hecht team van vier collega’s en draagt actief bij aan de modernisering van onze digitale dienstverlening. Met jouw oog voor detail en kennis van zaakgericht werken zorg je ervoor dat documenten correct worden verwerkt en gearchiveerd, wat essentieel is voor een efficiënte en betrouwbare informatievoorziening.

Wat je gaat doen:

• Documenten scannen, controleren en registreren in het zaaksysteem op basis van inhoudelijke interpretatie.
• Het juiste zaaktype selecteren uit de zaaktypecatalogus en documenten toevoegen aan bestaande zaken.
• Documenten correct archiveren binnen de bijbehorende zaak en processen.
• Gegevens controleren en corrigeren op juistheid en volledigheid.
• Collega’s ondersteunen door informatievragen te behandelen en afdelingen te adviseren over digitaal informatiebeheer.

Wat we je bieden

• Uurloon tussen €17,65 en €25,05 (schaal 7 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 2 maanden met kans op verlenging.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) en een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor professionele groei via trainingen, interne workshops en netwerkmogelijkheden.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en dienstverlenende professional met ervaring in digitaal informatiebeheer.

• Minimaal mbo-4 diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met zaakgericht werken en documentbeheer.
• Bekend met Document Management Systemen (DMS) en digitale platforms.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en nauwkeurig werken.
• Communicatief sterk en proactief in het nemen van initiatieven.

Over het bedrijf

De gemeente Hilvarenbeek, gelegen in een prachtige groene omgeving, staat bekend om haar innovatieve aanpak en sterke focus op samenwerking. Hier werk je in een organisatie die vertrouwen en betrokkenheid hoog in het vaandel heeft staan, met verantwoordelijkheden die laag in de organisatie worden gelegd.

Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan de modernisering van processen en digitale dienstverlening. We investeren in jouw professionele groei en bieden een werkomgeving waar kennisdeling en collegialiteit centraal staan.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team en samen impact te maken?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.