In deze functie voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van ons primaire proces, waaronder waarbij het plannen van uiteenlopende afspraken en overleggen een groot onderdeel van je takenpakket is, . Je collega's rekenen op jouw expertise en ondersteuning - jij bent degene die er - samen met je collega's van de personeelsadministratie - voor zorgt dat alle administratieve processen soepel blijven lopen.
In verband met aankomend zwangerschapsverlof van een collega zijn we op zoek naar iemand die flexibel kan inspringen en meedenkt. Je takenpakket kan dus nog wijzigen. Een greep uit je werkzaamheden:
- Plannen van jaar-, en 1-op-1 gesprekken tussen teamleider en POH-GGZ collega
- Plannen van afspraken met klanten voor onze regiomanagers
- Beheren van personeelsdossiers
- Opstellen van overeenkomsten met nieuwe klanten en wijzigingen in contracten doorvoeren bij bestaande klanten
- Administratieve ondersteuning in het verzuimproces, denk aan ziek- en herstelmeldingen, 42e week melding verrichten, check verzuimdossiers, controleren facturen arbodienst, e.d.
- Administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom van collega's, denk aan het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addendum, doorvoeren van (salaris)mutaties, opstellen werkgeversverklaringen, etc.
- Beantwoorden van de telefoon en mede beheren van gezamenlijke mailboxen
Bij Praktijksteun zijn de kernwaarden verbindend, betrokken, bevlogen en deskundig niet alleen woorden, maar ook eigenschappen die we terugzien in onze collega's. Je bent klantgericht, nauwkeurig en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken op een dag. Plannen en organiseren zitten in je natuur: je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat alles op tijd geregeld is. Verder breng je het volgende mee:
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met Outlook, Excel en Word
- Ervaring met Salesforce en DocuSign is een pre
- Je kunt goed omgaan met hectiek
- Een goede samenwerking en afstemming met collega's is van groot belang, deze afstemming zoek jij proactief op
Bij Praktijksteun kom je terecht in een organisatie waarin eigenaarschap en het nemen van initiatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd. Door de korte lijnen binnen de organisatie kan een idee ook nog eens heel snel tot uitwerking komen! Daarnaast bieden wij jou:
- Een salaris tussen € 2.630,- en € 3.890,- per maand (o.b.v. 40 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week
- Mogelijkheid om verlof bij te kopen
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 3%
- Pensioenopbouw bij PFZW
- Hybride werken is - na de inwerkperiode en in overleg - mogelijk
De sollicitatieprocedure bestaat uit een kennismakingsgesprek en een tweede sollicitatiegesprek. Als de procedure positief is verlopen, ontvang je daarna een contractvoorstel.
**Heb je vragen over deze vacature? ** Neem dan contact op met Matthieu van As via 06-18598416 of stuur een Whatsapp berichtje via https://wa.me/message/ZSJGNIIV4BAEK1
Praktijksteun B.V.Bij Praktijksteun zetten wij ons in om de mentale gezondheid van mensen te verbeteren. Dit doen we door kwalitatieve, toekomstbestendige GGZ-zorg te organiseren, uit te voeren en te faciliteren in en rondom de huisartsenpraktijk.
24 - 40 uur per week