Medior Integrated Product Support

Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als Medior Integrated Product Support bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Naast het werken met software of Content Management System (CMS) heb je veel contact met uiteenlopende stakeholders zowel binnen als buiten Defensie. Denk hierbij aan de afdeling projecten van COMMIT, JIVC, CLAS en met de verschillende leveranciers van ons materieel.

Je zal binnen je functie de volgende taken uitvoeren:

• Beoordelen van door leveranciers geleverde data en documentatie;
• Het verrijken van data en het omzetten naar gebruiksklare documentatie;
• Het werken met QuILS en Apart software en SAP;
• Het onderhouden van bestaande documentatie door middel van het doorvoeren van updates;
• Projectondersteuning op het deelgebied materieel-technische documentatie;
• Het mede opstellen van een programma van eisen ten aanzien van materieel-technische data en documentatie die leveranciers aanleveren;
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• Het bezoeken van congressen gericht op de S-serie standaarden;
• Het volgen van cursussen gericht op de S-seriestandaarden;
• Het met enige regelmaat bezoeken van leveranciers in binnen- en buitenland;

Wat is ILS?

Materieel-technische documentatie is een onderdeel van het vakgebied Integrated Logistics Support (ILS). ILS is van groot belang voor wapensystemen. Het doel van ILS is om de vereiste beschikbaarheid van een systeem te garanderen bij een vooraf bepaald gebruikersprofiel tegen de laagst mogelijke kosten. Gedurende de gehele levenscyclus van een (wapen)systeem loopt het ILS-proces parallel aan het productontwikkelingsproces. ILS genereert data en plannen voor logistieke ondersteuning, optimaliseert systeemonderhoud, inzet van bedrijfsmiddelen en personeel, en beheerst de levensduurkosten van systemen. Denk hierbij aan het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van ILS gegevens. Hierbij worden de belanghebbenden, zoals gebruikers, technici, wapensysteemmanagers en leveranciers nauw betrokken. Je werkt samen met diverse professionals, zoals ILS-ers, technici, normstellers aan grondgebonden systemen, zoals tanks, pantservoertuigen, vrachtauto’s of wapens.

Wie zoeken we

• Afgeronde HBO opleiding op het gebied van IT, informatiemanagement, of techniek.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van het maken van technische documentatie in een Content Management Systeem.
• Aantoonbare kennis en ervaring van XML
• Of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring, te toetsen in een assessment;
• Kennis van ERP-systemen (bij voorkeur SAP). Zo nodig kan hiervoor intern-Defensie een opleidingstraject worden gevolgd.
• Kennis van de (Europese) regelgeving, normen, voorschriften en wettelijke kaders gerelateerd aan het vakgebied;
• Ervaring binnen het militair materieel-logistieke domein is een pre;
• Bekendheid met de Nederlandse defensieorganisatie is een pre;
• Voorkeur gaat uit naar ervaring met resultaatgerichte bedrijfsvoering;
• Voorkeur gaat uit naar ervaring met werken in project-/systeemteams;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Engels en/of Duits.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. 

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Als Medior Documentatie Specialist ga je aan de slag in het kenniscluster van het bureau Integrated Logistics Support (ILS), van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen (GWS) onderdeel van het Commando Materieel & IT (COMMIT). Binnen een team van 5 mensen ben je mede verantwoordelijk voor het opleveren en beheren van Interactieve Elektronische Technische Documentatie (IETD), waarmee onze grondgebonden wapensystemen worden gebruikt en onderhouden. Om IETD op te leveren en te beheren werkt Defensie volgens de zogenaamde S-series standaarden (SX000i, S1000D en S2000M). Kort samengevat ontvangen wij informatie en data van onze leveranciers, die wij met specialistische software omzetten naar de gewenste documentatie-formats, ten behoeve van de eindgebruiker “in het veld”.

COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• De vacature kan eerder gesloten worden indien een geschikte kandidaat is gevonden. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde voorrang geniet.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden op 10 oktober 2025

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! #LI-EV1 #LI-Hybrid

38 uren per week €3.750 ~ €5.400 salaris Niveau: Hbo bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 03 oktober 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medior Integrated Product Support Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als Medior Integrated Product Support bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Naast het werken met software of Content Management System (CMS) heb je veel contact met uiteenlopende stakeholders zowel binnen als buiten Defensie. Denk hierbij aan de afdeling projecten van COMMIT, JIVC, CLAS en met de verschillende leveranciers van ons materieel.

Je zal binnen je functie de volgende taken uitvoeren:

• Beoordelen van door leveranciers geleverde data en documentatie;
• Het verrijken van data en het omzetten naar gebruiksklare documentatie;
• Het werken met QuILS en Apart software en SAP;
• Het onderhouden van bestaande documentatie door middel van het doorvoeren van updates;
• Projectondersteuning op het deelgebied materieel-technische documentatie;
• Het mede opstellen van een programma van eisen ten aanzien van materieel-technische data en documentatie die leveranciers aanleveren;
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• Het bezoeken van congressen gericht op de S-serie standaarden;
• Het volgen van cursussen gericht op de S-seriestandaarden;
• Het met enige regelmaat bezoeken van leveranciers in binnen- en buitenland;

Wat is ILS?

Materieel-technische documentatie is een onderdeel van het vakgebied Integrated Logistics Support (ILS). ILS is van groot belang voor wapensystemen. Het doel van ILS is om de vereiste beschikbaarheid van een systeem te garanderen bij een vooraf bepaald gebruikersprofiel tegen de laagst mogelijke kosten. Gedurende de gehele levenscyclus van een (wapen)systeem loopt het ILS-proces parallel aan het productontwikkelingsproces. ILS genereert data en plannen voor logistieke ondersteuning, optimaliseert systeemonderhoud, inzet van bedrijfsmiddelen en personeel, en beheerst de levensduurkosten van systemen. Denk hierbij aan het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van ILS gegevens. Hierbij worden de belanghebbenden, zoals gebruikers, technici, wapensysteemmanagers en leveranciers nauw betrokken. Je werkt samen met diverse professionals, zoals ILS-ers, technici, normstellers aan grondgebonden systemen, zoals tanks, pantservoertuigen, vrachtauto’s of wapens.

Wie zoeken we

• Afgeronde HBO opleiding op het gebied van IT, informatiemanagement, of techniek.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van het maken van technische documentatie in een Content Management Systeem.
• Aantoonbare kennis en ervaring van XML
• Of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring, te toetsen in een assessment;
• Kennis van ERP-systemen (bij voorkeur SAP). Zo nodig kan hiervoor intern-Defensie een opleidingstraject worden gevolgd.
• Kennis van de (Europese) regelgeving, normen, voorschriften en wettelijke kaders gerelateerd aan het vakgebied;
• Ervaring binnen het militair materieel-logistieke domein is een pre;
• Bekendheid met de Nederlandse defensieorganisatie is een pre;
• Voorkeur gaat uit naar ervaring met resultaatgerichte bedrijfsvoering;
• Voorkeur gaat uit naar ervaring met werken in project-/systeemteams;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Engels en/of Duits.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 9 €3.750 bruto per maand €5.400 bruto per maand Betreft een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast. 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan...