Office support medewerker

We zijn per direct op zoek naar een administratieve en proactieve collega die ondersteuning kan bieden op de front office.
Over het werk

Je houdt je vooral bezig met administratieve werkzaamheden omtrent de trainingen die dit bedrijf geeft. Het is een veelzijdige en diverse functie waarbij jij alles mag regelen. Je houdt deelnemerslijsten bij, beantwoordt de binnenkomende mails met praktische vragen van deelnemers en trainers, maakt reserveringen bij de trainingslocaties en verzorgt alle verwerking hiervan. Er is ook een trainingsruimte op de locatie waar je werkt dus je kan ook de dag zelf stand-by staan en de trainers en deelnemers ontvangen. Na afloop verzorg je de afhandeling zoals certificeringen. Kortom het hele traject van A tot Z behoort tot jouw takenpakket. Een leuke en brede functie waarbij je uitermate goed wordt ingewerkt door het huidige team. 

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte, maar kan zijn dat er meer werk vrij komt op de afdeling waardoor het mogelijkheid ontstaat dat je langer kan blijven.

Wat wij bieden

• Salaris afhankelijk van ervaring in de range van € 2.800 en € 3.400 op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
• Mogelijkheid om flexibele uren te werken, onder schooltijd of zelfgekozen dagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer of vergoeding voor daadwerkelijk gemaakte OV-kosten
• Gratis en onbeperkt gebruik van de inpandige sportruimte  met diverse lessen in bijvoorbeeld CrossFit, Pilates en Spinning

Wat wij vragen

• Goede sociale vaardigheden en een toegankelijke houding. Je hebt tenslotte veel contact met deelnemers en collega's
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift
• 24 tot 40 uur beschikbaar, uren zijn flexibel in te delen en kan ook onder schooltijd
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en accuraat, je beheert je eigen agenda en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een internationaal bedrijf dat duurzame oplossingen biedt voor klimaatbeheersing binnen de glastuinbouw en gebouwen, zoals kassen, hotels en musea. Ondanks het internationale karakter is er binnen dit bedrijf nog steeds een familiestructuur. Dit uit zich in behulpzame collega's, een prettige werksfeer en faciliteiten voor inspanning en ontspanning. 

Van heerlijke cappuccino's tot aan vers fruit, koekjes, tafeltennis en zelfs een eigen fitnessruimte: je vindt het hier allemaal. Op vrijdagmiddag sluit je de week gezellig af tijdens de borrel en ook daarnaast worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Jij komt te werken in een mooi, groot pand in de Lier waar in totaal 500 medewerkers verschillende functies bekleden.

#5029