Ben jij klaar voor de stap naar een leidinggevende rol in de uitzendbranche en wil je tegelijk met beide voeten in de praktijk blijven staan? Dan past de functie Teamleider Backoffice jou als gegoten. Jij bent de stabiele kracht achter onze operatie en groeit naar een rol als meewerkend teamlead binnen onze backoffice.
Je gaat aan de slag bij Job Invest, een uitzend-, werving- en selectiebureau in 's-Hertogenbosch. We brengen dagelijks mensen en mooie banen samen in de techniek, logistiek, productie en zakelijke dienstverlening. Persoonlijk, direct en met oprechte aandacht, dat is waar we voor staan. We werken informeel en hechten aan samenwerken, snel schakelen en elkaar helpen. Successen vieren we samen, met gezellige vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en ons jaarlijkse zonnige tripje.
In deze rol werk je allround mee op de backoffice en neem je een breed pakket aan verantwoordelijkheden op je. Je start met het meewerken in de urenverwerking, leert de processen door en door kennen en stuurt ze vervolgens aan waar nodig. Je ondersteunt het casemanagement, draagt actief bij aan customer support en verwerkt contracten zorgvuldig en foutloos. Je bent mede verantwoordelijk voor het verwerken en toepassen van beloningssystemen van klanten en voor de juiste toepassing van de ABU-cao en de inlenersbeloning. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit op onder meer NEN, ABU en SNF, houd je het overzicht en stel je prioriteiten zodat recruitment en sales kunnen vertrouwen op een strak draaiende backoffice. Het backofficeteam is het aanspreekpunt op kantoor voor uitzendkrachten en klanten die langskomen of bellen, dit begeleid jij mee met flair en rust. Ook werk je mee aan de implementatie van wijzigingen in wet- en regelgeving met als doel volledig compliant te werken. Je sluit aan bij het teamleidersoverleg dat eens per drie weken plaatsvindt, waar je input levert voor organisatiebrede verbetering en strategie.
Wat neem jij mee?
- Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau
- Bij voorkeur ervaring in loonadministratie, met kennis van arbeidsvoorwaarden en cao's
- Ervaring binnen een uitzendorganisatie of met flexibele arbeid is een grote pre, of je bent gemotiveerd om dit snel eigen te maken
- Gevoel voor verantwoordelijkheid, snel kunnen schakelen en helder, direct communiceren
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met Easyflex en of Plan4Flex is een pre
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar, fulltime is top
Wat jij van ons krijgt
- Een sleutelrol binnen een ambitieus en warm team waarin jij het verschil maakt
- Veel ruimte voor initiatief, leiderschap en procesverbetering
- Doorgroeimogelijkheden richting backoffice manager
- Opleidingsmogelijkheden via onder andere GoodHabitz en aanvullende trainingen of cursussen passend bij jouw ambities
- Dagelijks afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Een goed salaris passend bij jouw ervaring, we bespreken na jouw sollicitatie direct de verwachte salarisschaal
- 25 vakantiedagen en 3,25 ADV-dagen op fulltime basis
- Reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer enkele reis
- Gezellige vrijdagmiddagborrels, kwartaalvieringen en een jaarlijks teamuitje naar de zon