Projectondersteuner Personeels- en werkzoekendenadministratie (PWA)

ft 23577. Werkzaak Rivierenland

Organisatie Werkzaak Rivierenland 
Werkzaak begeleidt mensen bij het vinden en behouden van werk. Wij versterken werkzoekenden, medewerkers en werkgevers bij het ontdekken, benutten en vergroten van talenten. Kom je bij Werkzaak Rivierenland werken dan bouw je mee aan de organisatie! De werksfeer bepaal je met elkaar. Je talenten worden ingezet en ontwikkeld én je krijgt de ruimte om bij te dragen aan continu verbeteren en innoveren van onze dienstverlening.

Opdrachtomschrijving
Voor tijdelijke versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar een zelfstandig professional die op projectbasis ondersteuning biedt bij het verbeteren en inrichten van administratieve processen. De opdracht is gericht op het verwerken van dossiers van een nieuwe opdrachtgever, het implementeren van een proceswijziging en het voorbereiden van de jaarafsluiting en het nieuwe boekjaar.

Doel van de opdracht

• Het realiseren van een efficiënte en toekomstbestendige administratieve inrichting, inclusief:
• Verbeterde processtructuur en prioritering.
• Correcte en volledige invoer van nieuwe klantdata.
• Implementatie en borging van een vastgestelde proceswijziging.
• Ondersteuning bij jaarafsluiting en opstart van het nieuwe boekjaar.
• Rapportage over voortgang en resultaten aan de opdrachtgever.

 Randvoorwaarden en zelfstandigheid

• De professional werkt volledig zelfstandig, met eigen methodes en planning.
• Er is geen sprake van leiding of toezicht door de opdrachtgever; afstemming vindt plaats op resultaatniveau.
• De professional bepaalt zelf waar en wanneer het werk wordt uitgevoerd.
• De professional mag zich laten vervangen door een gelijkwaardige collega, mits vooraf afgestemd.
• De professional werkt met eigen middelen en systemen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Beschikbaar per september 2025 voor gemiddeld 36 uur per week;
2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding:
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data-invoer, dossierbeheer en kwaliteitsborging;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner met administratieve processen en procesverbetering;
5. Een maximum uurtarief van €60,- excl btw inclusief reiskosten woon-werkverkeer en Fee; (Alleen van toepassing voor ZZP)

Selectiecriteria te beoordelen door (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met data-invoer, dossierbeheer en kwaliteitsborging (30 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner met administratieve processen en procesverbetering (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden rondom jaarafsluitingen en de opstart van nieuwe boekjaren (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het  implementeren van proceswijzigingen (10 punten);
10. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner op het gebied van P&O administratie binnen een gemeentelijke instelling (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht en zorgvuldig.
• Analytisch en procesmatig sterk.
• Proactief en zelfstandig.
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig.
• Flexibel en stressbestendig;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail, gecombineerd met een pragmatische aanpak.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 11 september 2025. 

Overige informatie

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Beschikbaar per september 2025 voor gemiddeld 36 uur per week;
  2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding:
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data-invoer, dossierbeheer en kwaliteitsborging;
  4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner met administratieve processen en procesverbetering;
  5. Een maximum uurtarief van €60,- excl btw inclusief reiskosten woon-werkverkeer en Fee; (Alleen van toepassing voor ZZP)

  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met data-invoer, dossierbeheer en kwaliteitsborging (30 punten);
  7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner met administratieve processen en procesverbetering (20 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden rondom jaarafsluitingen en de opstart van nieuwe boekjaren (15 punten);
  9. Aantoonbare werkervaring met het  implementeren van proceswijzigingen (10 punten);
  10. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner op het gebied van P&O administratie binnen een gemeentelijke instelling (25 punten).

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?

  12. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  13. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?