Standplaats: UTRECHT
Duur: 15-09-2025 - 15-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-08-2025
OPDRACHTOMSCHRIJVING
Samen met de collega's binnen het Cluster Interne Beheersing ga je aan de slag! Jij beschrijft de verschillende werkprocessen, zoals op financieel gebied en op Klantcontactgebied, binnen KI&S door in gesprek te gaan met verschillende procesdeskundigen. Dit vraagt om de juiste communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen. Daarnaast initieer en faciliteer je aansluitend een risico sessie waarin de risico's binnen het werkproces en SMART beheermaatregelen worden vastgelegd. Je bent ervaren in het modelleren van processen en maakt de geldende modelleerconventies binnen de Belastingdienst snel eigen.
Wat ga je doen?
Bijwerken bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies aanpassen aan de huidige dienstverlening. Ontwikkelen nieuwe processen en werkinstructies uniform vastleggen binnen de gestelde kaders. Samernwerken door actief af te stemmen met collega's om informatie te verzamelen en te delen. Bestaande processen beoordelen en verbeterpunten signaleren om de kwaliteit en efficiëntie te verhogen.
BESCHRIJVING AFDELING/TEAM
Cluster Interne Beheersing bestaat uit 5 medewerkers en is onderdeel van team BAO (Bureau Advies en Ondersteuning). Maandag is verplichte kantoor dag en verder aanwezigheid op kantoor wanneer nodig.
Knock-out Criteria
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk en denkniveau, dit blijkt uit een minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau en/of minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol als Procesbeschrijver.
Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van interne beheersing, administratieve organisatie en interne controle, procesanalyse en -verbetering en procesmodellering.
Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Business Process Model and Notation (BPMN) en modelleertools om bedrijfsprocessen visueel te modelleren.
Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=100). En minimaal 3 punten per competentie.
Kwaliteitswensen op basis van mate van belangrijkheid
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het beschrijven van processen (20 pt);
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het structuren van zowel huidige processen als toekomstige processen te ontwerpen. (20 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het leiden van sessies (10 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met modelleringstools (5 pt);
• De mate waarin de kandidaat de Nederlandse taal beheerst zowel schriftelijk als mondeling, dit blijkt uit het cv, motivatie en eventueel gesprek (10 pt).
COMPETENTIES
• Analyseren (4 pt);
• Initiatief (4 pt);
• Resultaatgerichtheid (4 pt);
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (4 pt);
• Plannen en organiseren (4 pt).