Administratief medewerker planning

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker planning draag je bij aan een soepel lopende serviceafdeling. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen op orde zijn, zodat monteurs efficiënt hun werk kunnen doen. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden ben je een belangrijke schakel in het plannen en ondersteunen van werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• verwerken van serviceorders en bijhouden van orderstatussen in SAP
• bestellen van onderdelen voor monteurs en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling
• beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails en telefoontjes
• telefonisch contact opnemen met klanten om afspraken te bevestigen
• aanmaken en bijhouden van Jira-calls voor werkvergunningen en technische aanvragen

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te groeien. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €2600 en €3300 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een goed pensioen en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Werken in een informele, internationale organisatie met fijne collega’s.

Functie-eisen

Ben jij nauwkeurig, proactief en sterk in administratieve ondersteuning? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Minimaal MBO 3 diploma in een administratieve richting.
• Ervaring in administratieve ondersteuning.
• Handig met systemen; ervaring met SAP en/of Jira is een pré.
• Proactieve houding en zelfstandig zaken oppakken en opvolgen.
• Nauwkeurig, klantvriendelijk en communicatief sterk via mail en telefoon.

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in Gorinchem, een toonaangevende leverancier van automatische smeer- en oliemanagementsystemen. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie, dragen ze bij aan de efficiëntie en veiligheid in sectoren zoals transport, bouw en landbouw. De kernwaarden – betrouwbaarheid, kwaliteit en samenwerking – vormen de basis van alles wat we doen.

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden. Bij goed functioneren is het mogelijk om langer te blijven gericht voor een vaste functie op termijn.