Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 15-09-2025 - 31-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-09-2025
Organisatie:
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'. Meer informatie hierover vind je op www.eur.nl.
Project:
Kennis en ervaring:
• Afgeronde HBO-opleiding of Bachelor in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen, communicatie of vergelijkbaar
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een onderwijs, onderzoek en/of corporate omgeving.
• Ervaring met projectmanagement, adoptie en communicatie in grote projecten
• Je bent flexibel en proactief
• Je gaat voor concrete resultaten en je communiceert helder en op alle niveaus;
• Je hebt ervaring met het structureren van projecten Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Verantwoordelijkheden:
Projectondersteuning
• Ondersteunen van het projectmanagementteam en het Business Adoptie & Communicatieteam bij uiteenlopende werkzaamheden.
Bijlage 1A Inhuurprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T168592
• Voorbereiden van overleggen met diverse gremia, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van input en voorbereiden van ondersteunend materiaal met projectvoortgang.
• Verzorgen van notulen, bijhouden van actielijsten en opvolgen van afspraken uit project overleggen.
• Faciliteren van een effectieve uitvoering van projecttaken door tijdig te organiseren en af te stemmen.
Training & adoptie
• Identificeren van trainingsbehoeften van systeemgebruikers in samenwerking met projectmanagement en vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie.
• Inrichten en coördineren van online leermodules ten behoeve van het nieuwe systeem
• Plannen, ondersteunen en coördineren van trainingen, workshops en e-learning modules.
• Ondersteunen bij de uitvoering van de veranderaanpak, waaronder activiteiten gericht op bewustwording, kennis en vaardigheden bij eindgebruikers.
• Ontwikkelen van (aanvullend) trainingsmateriaal en gebruikershandleidingen.
• Ondersteunen van interne en externe trainers bij praktische en organisatorische vraagstukken.
• Uitvoeren van evaluaties via feedbackformulieren en analyseren van de resultaten om verbeterpunten te signaleren.
• Rapporteren over de effectiviteit van trainings- en adoptieactiviteiten en aanbevelingen doen voor verbeteringen.
Communicatie & organisatie
• Zorgen voor tijdige communicatie over bijeenkomsten, trainingen en locaties richting alle betrokkenen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en trainers met vragen over planning of adoptieactiviteiten.
• Bijdragen aan interne communicatie rondom veranderingen en adoptieactiviteiten, zoals nieuwsberichten of updates.
Belangstelling en vaardigheden
• Organisatorisch talent, sterk in plannen
• Communicatie: uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Interpersoonlijke vaardigheden: vermogen om relaties op te bouwen en effectief samen te werken
• Probleemoplossend vermogen: creatief in het aanpakken van uitdagingen
Bijlage 1A Inhuurprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T168592
Deze Opdracht betreft de inhuur van een Project Management & Business Adoption Assistent die zowel het Project Management team als het Business Adoption en Communicatie team ondersteunt in een breed scala van werkzaamheden. Wij zijn op zoek naar een zorgvuldige en georganiseerde collega die zowel het projectmanagementteam als het Business Adoptie & Communicatieteam ondersteunt bij het realiseren van de doelstellingen van project VB2.
Functie-eisen:
| Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van deze Bijlage.
| De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum voor het volledige aantal uren en gevraagde dagen per week (op locatie), uiterlijk één maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
| De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij maximaal 2 weken vakantie opneemt vanaf de startdatum tot 25 december.
| De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat.
| De aangeboden kandidaat die in het kader van deze Overeenkomst werkzaamheden verricht, dient een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Alle kosten omtrent het verkrijgen van de VOG zijn voor rekening van de Opdrachtnemer en dienen te zijn opgenomen in de tarieven. De minimale functieaspecten voor de VOG zijn [invullen]. Het niet kunnen overleggen van een VOG resulteert automatisch in uitsluiting van de betreffende medewerker voor het uitvoeren van de Werkzaamheden in het kader van deze Opdracht.
| De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als Projectsecretaris of vergelijkbare functie
| De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.
| De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-1.
10. | Het door u aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is
- niet uitputtend
- inclusief reis- (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden.