Als medewerker administratieve ondersteuning draag je bij aan het soepel laten verlopen van belangrijke levensmomenten voor inwoners van Breda. Of het nu gaat om het voorbereiden van een huwelijk, het registreren van een overlijden of het verwerken van gegevens van niet-ingezetenen, jouw werk heeft een directe impact op de dienstverlening van de gemeente. Je werkt nauwkeurig en klantgericht, en weet goed om te gaan met de dynamiek van een diverse en soms hectische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Opstellen en verwerken: van huwelijksakten, overlijdensakten en andere officiële documenten.
- Ondersteunen: van bruidsparen bij de voorbereidingen van hun huwelijk en nabestaanden bij overlijdensaangiftes.
- Beheren: van gegevens van niet-ingezetenen, inclusief inschrijvingen, wijzigingen en verstrekking van informatie.
- Uitvoeren: van afstammelingenonderzoeken voor notarissen en het verstrekken van gegevens aan advocaten.
- Communiceren: met diverse belanghebbenden, zoals inwoners, uitvaartverzorgers en interne collega’s, om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt in een collegiale en open werkomgeving.
- Uurloon van €21,69 volgens schaal 7, trede 6 cao gemeenten.
- Tijdelijk contract van 4 maanden.
- Parttime functie van 16 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional die graag samenwerkt in een dynamische omgeving.
- Afgeronde MBO-4 opleiding in administratie of dienstverlening.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve (backoffice) rol.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Burgerzaken is een pré.
- Flexibel, representatief en gericht op kwaliteit en samenwerking.
Je gaat aan de slag bij de gemeente Breda, een organisatie die zich inzet voor hoogwaardige dienstverlening aan inwoners, bedrijven en instellingen. Breda is een bruisende stad die bekendstaat om haar gastvrijheid en rijke historie. De locatie van de gemeente is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, ligt op loopafstand van het stadscentrum en biedt fietsvriendelijke voorzieningen. Bij de afdeling Publiekszaken, waar jij onderdeel van wordt, staat klantgericht werken centraal. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke processen zoals de Basisregistratie Personen (BRP), Burgerlijke Stand en het organiseren van verkiezingen.
Het team
Je komt terecht in het team Balie, een hechte groep collega’s binnen de afdeling Publiekszaken. Samenwerking en collegialiteit staan hier hoog in het vaandel. Het team kenmerkt zich door een informele en open werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis. Regelmatige teamuitjes en sociale activiteiten zorgen voor een fijne balans tussen werk en ontspanning. Met een sterke focus op klanttevredenheid en kwaliteit van dienstverlening werk je samen met gedreven professionals die elkaar ondersteunen en motiveren.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
€22 hourly