Specialist werkplek hardware

ml. T167914

VNG

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal en doet dit onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein.
• Verbeteren van de dienstverlening.
• Efficiënter en wendbaarder maken van de organisatie.
• Anticiperen op de toekomst.

Over het Kenniscentrum Inkoop

Het Kenniscentrum Inkoop is onderdeel van VNG Realisatie en heeft zowel een adviserende als uitvoerende rol op inkoopgebied. Gemeenten (en VNG-collega's) kunnen in brede zin advies vragen aan het kenniscentrum over door hen zelf ingezette of in te zetten inkooptrajecten, maar kunnen het kenniscentrum ook vragen om namens hen complete inkooptrajecten uit te voeren.

De inkooptrajecten die het kenniscentrum zelf uitvoert zijn in de meeste gevallen aanbestedingen die voor een collectief van gemeenten (en aan gemeenten gelieerde organisaties) in de markt worden gezet.

Omschrijving van de opdracht

Het Kenniscentrum Inkoop is recent gestart met een aanbestedingsproject voor de verwerving van aan de werkplek gerelateerde hardware. Momenteel wordt onderzocht welke hardware hier exact onder valt, maar vooralsnog wordt gekeken naar de volgende producten:

• Vaste werkplekken (desktop PC's)
• Mobiele werkplekken (laptops)
• Tablets
• Smartphones
• Randapparatuur/accessoires (beeldscherm, toetsenbord, muis, lokale printer/scanner, speakers, headset, camera/webcam, etc.)

Daarnaast is ook behoefte om aan deze hardware gerelateerde dienstverlening te verwerven, zoals:

• Advisering over in te zetten producten
• Fijnmazige distributie van producten, bijvoorbeeld ook naar huisadressen
• Installatie/configuratie van producten op basis van gemeentespecifieke wensen
• Stickeren en registeren (bijhouden CMDB) van producten
• Refurbishen apparatuur en aanbieden (intern en extern) van refurbished apparaten
• Afvoeren/recyclen van producten

Het Kenniscentrum Inkoop van VNG Realisatie is op zoek naar een specialist die:

• Een diepgaande (technische) kennis heeft over deze producten
• Weet welke dienstverlening organisaties nodig hebben voor een professionele inzet en exploitatie van deze producten
• De markt voor de levering van dit type producten en dienstverlening kent
• Zelfstandig deze kennis helder kan beschrijven in programma's van eisen waar marktpartijen op kunnen offreren

De specialist werkplek hardware moet tevens in staat zijn om zijn/haar ideeën te presenteren aan zowel kleinere als grote groepen afgevaardigden van in de aanbesteding geïnteresseerde gemeenten en moet deze gemeenten kunnen overtuigen van de juistheid van de keuzes en de koers die hij/zij samen met het aanbestedingsteam uitzet. Het is wenselijk als jij ervaring hebt met het doorlopen van één of meer Europese aanbestedingstrajecten.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Opleveren van documenten met specificaties van de te verwerven producten, geschikt voor formele opname in aanbestedingsstukken
• Opleveren van documenten met specificaties van de te verwerven diensten, afgestemd op de behoeften van de betrokken gemeenten
• Opleveren van documenten waarin de serviceniveaus van de te verwerven producten en diensten zijn gespecificeerd
• Opleveren van documenten waarin de marktconformiteit (functioneel en financieel) gedurende de looptijd van de overeenkomsten wordt geborgd
• Opleveren van documenten waarin de vereiste voor rapportage over de te leveren producten en diensten helder zijn vastgelegd
• Verzorgen van presentaties van de opgeleverde documenten/resultaten aan diverse groepen (voornamelijk gebruiksgroepen) en verkrijgen van instemming of akkoord
• Leveren van inhoudelijke bijdragen aan de wervingsstrategie op basis van actuele materie- en marktkennis
• Opleveren van aanvullende bijdragen aan projectresultaten indien relevant, in afstemming met het projectteam

De documenten die jij oplevert worden opgenomen in de te sluiten overeenkomsten. Dit betekent dat specificaties en beschrijvingen helder en ondubbelzinnig (niet voor meerdere uitleg vatbaar) moeten zijn.

Resultaat van de opdracht

Voor de te verwerven producten en diensten worden, in nauwe samenwerking met gebruikersvertegenwoordigers, de volgende documenten opgesteld en geaccordeerd:

• Programma's van eisen, geschikt voor formele aanbesteding
• Documenten met duidelijke beschrijvingen van serviceniveaus, marktconformiteitsinstrumenten en rapportagevereisten
• Doelgroepgerichte PowerPointpresentaties ter toelichting en onderbouwing van de gemaakte keuzes, gericht op het verkrijgen van draagvlak en formele goedkeuring

Planning

• Q4 2025: Voorbereiding van de aanbesteding
• Q1 - Q2 2026: Opstellen van de bestekken
• Q2 - Q3 2026: Uitvoering van de aanbestedingsprocedure
• Q3 - Q4 2026: Beoordeling van de inschrijvingen en gunning van de opdracht
• Q4 2026: Contractering van de geselecteerde leverancier(s)
• Q4 2026 - Q1 2027: Overdracht naar beheer en implementatie
• Q1 2027: Afsluiting van het project en nazorgfase

Kennis en expertise

Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat jij aantoonbaar beschikt over:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van ICT
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het beschrijven van ICT-hardware specificaties
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het beschrijven van dienstverlening gerelateerd aan de levering en inzet van ICT-hardware
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het presenteren en succesvol verdedigen van opgeleverde resultaten

Competenties

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Creativiteit
• Initiatiefrijk
• Overtuigingskracht
• Visie
• Omgevingsbewust
• Zorgvuldig
• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling

Wensen

Jaren ervaring in functies binnen dezelfde organisatie:
Geef aan hoeveel jaren jij werkzaam bent geweest in functies waarin de levering van werkplek hardware en daaraan gerelateerde dienstverlening centraal stond.

Jaren ervaring bij marktpartij:
Geef aan hoeveel jaren jij bij een in de markt opererende leverancier van werkplek hardware en daaraan gerelateerde diensten werkzaam bent geweest.

Projecten met zelfstandig opgestelde programma's van eisen:

Geef aan in hoeveel projecten jij zelfstandig programma's van eisen hebt opgesteld voor de levering van werkplek hardware en daaraan gerelateerde dienstverlening.

Projecten met Europese aanbesteding:

Geef aan hoeveel projecten jij hebt meegewerkt waarin sprake was van een Europese aanbesteding, blijkend uit minimaal één en maximaal drie referentieprojecten.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van ICT
  2. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het beschrijven van ICT-hardware specificaties
  3. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het beschrijven van dienstverlening gerelateerd aan de levering en inzet van ICT-hardware
  4. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het presenteren en succesvol verdedigen van opgeleverde resultaten
  5. Geef aan hoeveel jaren jij werkzaam bent geweest in functies waarin de levering van werkplek hardware en daaraan gerelateerde dienstverlening centraal stond.
  6. Geef aan hoeveel jaren jij bij een in de markt opererende leverancier van werkplek hardware en daaraan gerelateerde diensten werkzaam bent geweest.
  7. Geef aan in hoeveel projecten jij zelfstandig programma's van eisen hebt opgesteld voor de levering van werkplek hardware en daaraan gerelateerde dienstverlening.
  8. Geef aan hoeveel projecten jij hebt meegewerkt waarin sprake was van een Europese aanbesteding, blijkend uit minimaal één en maximaal drie referentieprojecten.
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.