Informatiebeheerder

no 7060. Provincie Noord-Brabant

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen?

Als informatiebeheerder ondersteun je de organisatie bij het beheren van digitale en fysieke informatie. Je vormt en bewerkt digitale en fysieke dossiers, je registreert documenten en maakt zaken aan in het registratiesysteem Corsa, je controleert de kwaliteit van bewerking en digitalisering van dossiers die in opdracht van de provincie door een externe partij zijn bewerkt en gescand, je bereidt digitale en fysieke informatie voor vernietiging voor en controleert vernietigingslijsten.

Kandidaatomschrijving

Kennis en kunde:

• Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding als medewerker informatiebeheer op MBO/HBO-niveau, waarvan informatiebeheer in al zijn facetten belangrijke onderdelen vormden;
• Je hebt ruime ervaring met fysieke en digitale dossiervorming en dossierbewerking bij de overheid;
• Je hebt actuele kennis van de werking van een DMS, bij voorkeur Corsa;
• Je hebt actuele kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving (denk aan AVG, WOO en BIO).

Competenties:

Je bent een bevlogen vakgenoot in het vakgebied van het duurzaam informatiebeheer met een dienstverlenende instelling die het leuk vindt om met collega's samen te werken. Je bent zorgvuldig en geconcentreerd en houdt van zelfstandig en zelf startend werken. Je bent  oplossings-gericht en kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Je bent verder klantgericht en digivaardig. Tot slot ben je zorgvuldig in de omgang met persoonlijke, vertrouwelijke en waardevolle informatie.

Interviewplanning

We streven er naar de gesprekken te houden op 4 september 2025.

Toelichting op rooster

Werkzaamheden zullen veelal plaatsvinden op kantoor. Op maandag is een teamdag en is aanwezigheid gewenst.

Eisen:

Je beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij document- en dossierbeheer in alle facetten aan de orde kwam. Dit blijkt uit CV.

Werkervaring

• Je beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) , met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (in de laatste 7 jaar) met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 15 %

Opleiding

Je beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij document- en dossierbeheer in alle facetten aan de orde kwam. Dit blijkt uit CV.

• Geen relevante opleiding (1 %)
• (minimaal MBO-)opleiding gericht op informatiebeheer (10 %)

Weging:10 %

Werkervaring

Je beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) , met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.

• > 4 jaar ervaring als informatiebeheerder bij overheid, met specialisme archiefbewerking (30 %)
• > 4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer bij overheid (25 %)
• > 4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer (20 %)
• 1-4 jaar ervaring als informatiebeheerder bij overheid met specialisme archiefbewerking (20 %)
• 1-4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer bij overheid (15 %)
• 1-4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer (10 %)
• Minder dan 1 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer (1 %)

Weging:30 %

Werkervaring

Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (in de laatste 7 jaar) met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit CV.

• > 3 jaar ervaring met Corsa (20 %)
• > 3 jaar ervaring met een DMS (15 %)
• 0,5 - 3 jaar ervaring met Corsa (10 %)
• 0,5 - 3 jaar ervaring met DMS (5 %)
• Minder dan 0,5 jaar ervaring (1 %)

Weging:20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

1) De ervaring met de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan het vermogen om een verbinding te maken met de beschreven uitdagingen bij de provincie: maximaal 10 punten.

2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.

3) Competenties zoals verbindend, nauwgezet, geconcentreerd, betrouwbaar maximaal 10 punten.

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van degene aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. 

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) , met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
  2. Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (in de laatste 7 jaar) met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit CV.
  3. Je beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij document- en dossierbeheer in alle facetten aan de orde kwam. Dit blijkt uit CV.
  4. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.