Ben jij een proactieve, energieke professional die altijd drie stappen vooruitdenkt? Vind jij het vanzelfsprekend om te ondersteunen én te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als managementassistent ben je de rechterhand en sparringpartner van de directie. Het is een afwisselende, verantwoordelijke en zelfstandige functie. Je geeft op professioneel niveau secretariële ondersteuning aan de directie en hebt een signaalfunctie binnen de organisatie. Jij plant en organiseert, stelt prioriteiten en houdt overzicht.
WELKE WERKZAAMHEDEN GA JE UITVOEREN?
Samen met onze huidige managementassistent zorg je ervoor dat onze directeuren zich kunnen focussen op de dagelijkse uitdagingen. Je beheert de inkomende mail en zorgt voor overzicht. Daarbij bewaak je deadlines en kun je uitstekend prioriteren. Waar mogelijk handel je zaken zelfstandig af en bereid je beleidsstukken en memo’s voor. Je bereidt diverse overleggen en bijeenkomsten voor en bewaakt de uitvoering van de acties.
Je werkt vanuit ons kantoor in Uden en enkele keren per jaar neem je deel aan overleggen op onze vestiging in Deventer.
-
Agendabeheer (maken van afspraken)
-
Mailboxbeheer (lezen en afhandelen van mails)
-
Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
-
Bewaken van acties die voortkomen uit de vergaderingen
-
Maken van bedrijfspresentaties en bewaken van de huisstijl
-
Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
-
Werkzaamheden van organisatorische aar
-
Meedenken over werkprocessen en dit doorvoeren
-
Voorbereiden van beleidsstukken en memo’s
-
Verdere voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden
JOUW PROFIEL
-
Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting milieu, agrarische hogeschool of WUR.
-
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
-
Affiniteit met de agrarische sector.
-
Sterke commerciële en communicatieve vaardigheden en resultaatgericht.
-
Ondernemend, vernieuwend en met durf en drive.
-
Analytisch sterk en nauwkeurig in je werk.
- Neem voor algemene informatie contact op met Marja Derckx (Recruiter), tel. 0413 33 68 00.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld