Project Management Officer voor Defensie IT projecten

Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij op het gebied van IT als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Hoe ondersteun ik een projectleider tijdens het opstarten en uitvoeren van een project? Hoe onderscheid ik interessante informatie voor mijn collega PMO-ers? Hoe draag ik bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen een afdeling? Hoe zorg ik dat ik een eerste vraagbaak en materiedeskundige ben voor Projectleiders en afdelingen?

Voel jij je hierdoor aangesproken? Kom dan bij ons werken als PMO-er bij het Projectbureau van het meest interessante IT-bedrijf (JIVC) van Nederland.
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons team het project- en portfoliomanagement binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken, om te zorgen voor de beste IT voor de defensiemedewerkers. Daarnaast zal je de Projectleider op een zo goed mogelijk manier ondersteunen.

Een PMO-er heeft bij JIVC een divers takenpakket waarbij de focus ligt op projectbeheersing en projectborging. Een deel van de taken zijn vanuit het projectbureau gericht op het monitoren van de projectrapportages. Dat betreft bijvoorbeeld het bewaken van de (kwaliteits) kaders voor projectvoering. Andere werkzaamheden zijn voor specifieke projecten. Dan kun je denken aan het bewaken en vastleggen van project documenten zoals budgetten, planningen etc., het onderhouden en bijhouden van ondersteunende systemen zoals Fortes Change Cloud (FCC) en DWRD/SharePoint-site. Daarnaast kan door de projectleider en kwaliteitsmanager gevraagd worden om openstaande acties na te jagen en te documenteren.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

Je bent in het bezit van:

• MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding richting economie)'
• Aantoonbare kennis van project en programmanagement.
• Ervaring met projectadministraties

Daarnaast worden wij erg blij als je kennis hebt van:

• Werkwijzen voor projectbeheersing (planning, risicomanagement, archivering).
• Project rapportage tools.
• DWRD / Sharepoint.

Voor deze superleuke, gevarieerde functie zijn we op zoek naar iemand die het leuk vindt om met heel diverse collega’s samen te werken, zelfstandig is en wanneer nodig initiatief neemt.
Iets organiseren zit je in het bloed en als het even lastig is dan zet je door.
Je werkt nauwkeurig en komt afspraken na.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling, met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Je wordt onderdeel van het Projectbureau van JIVC, dé plek waar alles op het gebied van de project-, programma- en portfoliomanagement bij elkaar komt om IT-projecten te ondersteunen.

Je bent onderdeel van een kwaliteitsteam en werkt met dat team voor één van de JIVC afdelingen of projecten. Het kwaliteitsteam heeft het overzicht over het projectportfolio en helpt het afdelingsmanagement, portfoliomanager en projectleiders te werken volgens de Defensie en JIVC richtlijnen.

Wie zijn wij?
Een team van PMO-ers, kwaliteitsmanagers en adviseurs. In totaal zijn we ongeveer met 25 collega’ s die voornamelijk werkzaam zijn in Utrecht, Den Helder en Maasland.

Handig om te weten:
Deze functie heeft als standplaats Utrecht. Veel van onze werkzaamheden vinden daar plaats, maar Defensie heeft locaties door het hele land en soms is het voor een project nodig een leverancier te bezoeken. Af en toe een dienstreis maakt onderdeel uit van de activiteiten. Voor deze functie is de verwachting dat er ook met enige regelmaat vanuit Amersfoort gewerkt wordt. Uiteraard hebben wij ook thuiswerkfaciliteiten en is de balans tussen aanwezigheid op locatie en thuiswerken onderdeel van het gesprek wat wij met jou hopen te voeren.

Het JIVC (Joint IV Commando) is de belangrijkste leverancier van IT-producten en -diensten voor Defensie. Dit geldt voor zowel operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. JIVC speelt daarmee een grote rol in het ondersteunen van de krijgsmacht. Daarnaast is het JIVC een kenniscentrum voor IT-beleid en bedrijfsvoering, en adviseert het beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

JIVC is verantwoordelijk voor de hele levenscyclus van de IT-dienstverlening. De producten en diensten komen van Defensie zelf, commerciële leveranciers, militaire partners en samenwerkingsverbanden. Het JIVC coördineert daarbij de complete IT-dienstverlening voor Defensie en maakt daarbij zoveel mogelijk gebruik van de markt.

Het JIVC zorgt voor de afstemming tussen vraag en aanbod, innoveert tijdig de producten en diensten, en levert betaalbare IT-oplossingen voor Defensie volgens het motto "goed is goed genoeg". Waar nodig worden strengere eisen gesteld, bijvoorbeeld aan gebruik, beschikbaarheid, betrouwbaarheid en ondersteuning. JIVC biedt een centrale plek voor klanten en gebruikers, waarbij de levering van producten en diensten voorspelbaar is op het gebied van kwaliteit, tijd en kosten.
De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Ondersteunende Diensten (OD), dat onderdeel uitmaakt van het Expertise Centrum (EC), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-FH1 #LI-Hybrid

38 uren per week €3.050 ~ €4.200 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 15 september 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Project Management Officer voor Defensie IT projecten Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij op het gebied van IT als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Hoe ondersteun ik een projectleider tijdens het opstarten en uitvoeren van een project? Hoe onderscheid ik interessante informatie voor mijn collega PMO-ers? Hoe draag ik bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen een afdeling? Hoe zorg ik dat ik een eerste vraagbaak en materiedeskundige ben voor Projectleiders en afdelingen?

Voel jij je hierdoor aangesproken? Kom dan bij ons werken als PMO-er bij het Projectbureau van het meest interessante IT-bedrijf (JIVC) van Nederland.
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons team het project- en portfoliomanagement binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken, om te zorgen voor de beste IT voor de defensiemedewerkers. Daarnaast zal je de Projectleider op een zo goed mogelijk manier ondersteunen.

Een PMO-er heeft bij JIVC een divers takenpakket waarbij de focus ligt op projectbeheersing en projectborging. Een deel van de taken zijn vanuit het projectbureau gericht op het monitoren van de projectrapportages. Dat betreft bijvoorbeeld het bewaken van de (kwaliteits) kaders voor projectvoering. Andere werkzaamheden zijn voor specifieke projecten. Dan kun je denken aan het bewaken en vastleggen van project documenten zoals budgetten, planningen etc., het onderhouden en bijhouden van ondersteunende systemen zoals Fortes Change Cloud (FCC) en DWRD/SharePoint-site. Daarnaast kan door de projectleider en kwaliteitsmanager gevraagd worden om openstaande acties na te jagen en te documenteren.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

Je bent in het bezit van:

• MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding richting economie)'
• Aantoonbare kennis van project en programmanagement.
• Ervaring met projectadministraties

Daarnaast worden wij erg blij als je kennis hebt van:

• Werkwijzen voor projectbeheersing (planning, risicomanagement, archivering).
• Project rapportage tools.
• DWRD / Sharepoint.

Voor deze superleuke, gevarieerde functie zijn we op zoek naar iemand die het leuk vindt om met heel diverse collega’s samen te werken, zelfstandig is en wanneer nodig initiatief neemt.
Iets organiseren zit je in het bloed en als het even lastig is dan zet je door.
Je werkt nauwkeurig en komt afspraken na.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 7 €3.050 bruto per maand €4.200 bruto per maand Tijdelijke aanstelling, met uitzicht op vast 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in...