Management/Office-assistent

ml. T167599

Tilburg University

We zoeken een Management/Office-assistent voor het secretariaat van Facility Services. In verband met de langere afwezigheid van de management assistente is FS op zeer korte termijn zoek naar tijdelijke vervanging.

Werkzaamheden

• Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, notuleren en agendabeheer; 
• Plannen, organiseren van beleidsgesprekken met de portefeuillehouder, agendabeheer van besluitvormingstrajecten binnen FS en FS gerelateerde onderwerpen binnen Tilburg University.
• Overige algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen kantoorartikelen, catering, etc.;
• Zorgdragen voor de juiste logistiek afhandeling van beleidsstukken.
• Organiseren van allerlei activiteiten van de afdeling en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn;
• Beantwoorden van allerhande vragen en verzoeken van medewerkers;
• Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen;
• Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen.

Competenties

Hierbij is het van belang dat je beschikt over de volgende competenties:

• Accuratesse
• Organisatiesensitiviteit
• Integriteit 
• Hospitality

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Je bent uiterlijk 8 september 2025 beschikbaar
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je bent minimaal 3 dagen per week op de campus van Tilburg University aanwezig (altijd ma en di)
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met MS365
• Je bent servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  2. Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  3. Je bent uiterlijk 8 september 2025 beschikbaar
  4. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  5. Je bent minimaal 3 dagen per week op de campus van Tilburg University aanwezig (altijd ma en di)
  6. Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met MS365
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?