Werkcoördinator KBW

ml. T167667

Ministerie van Defensie

Beschrijving afdeling
Als werkcoördinator / projectondersteuner vervul je een belangrijke en veelzijdige ondersteunende rol voor de sectie KBW projecten. 

Taken:
Ondersteunen van onderhoudsprojecten, nieuwbouwprojecten en bij integrale uitbestedingscontracten door:

• Aanmaken (o.a. Verrijken van de informatie), monitoren (o.a. Op de planningen), eventueel aanpassen en uiteindelijk op de juiste wijze afsluiten van de SAP meldingen;
• uitvoeren van de financiële administratie voor uitbestedingscontracten en inhuurcontracten van de sectie;
• uitvoeren administratieve handelingen in SAP t.b.v. Contracten (o.a. Opdrachtbrieven en service entrees);
• (Financiële) input leveren aan projectmanagement producten zoals het projectmanagementplan, project/contract evaluaties en uitbestedingscontracten;
• Adviseren bij en meewerken aan (administratieve) producten die voor het uitvoeren van de taken van de sectie KBW projecten noodzakelijk zijn, dan wel de effectiviteit verbeteren. 

Eisen

• Je beschikt minimaal over een MBO-4 diploma in een (maritieme) technische richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het gebruik van SAP in de afgelopen 10 jaar in een soortgelijke functie. 
• Je voldoet aan de onderstaande competenties en niveaus zoals vastgelegd in het Defensiecompetentiewoordenboek.
  Je voldoet tenminste aan:
  • Analyseren - Niveau 2
  • Communiceren - Niveau 2
  • Samenwerken - Niveau 2 
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
• Je beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.

Wensen

• Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken met SAP benodigd. Wij wensen dat je over meer aantoonbare ervaring beschikt dan de minimale eis.
• Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken als werkcoördinator bij defensie benodigd.
• Je bent per week tenminste 4 werkdagen en in totaal 32 werkuren beschikbaar met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt minimaal over een MBO-4 diploma in een (maritieme) technische richting.
  2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het gebruik van SAP in de afgelopen 10 jaar in een soortgelijke functie. 
  3. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
  4. Je beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.
  5. Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken met SAP benodigd. Wij wensen dat je over meer aantoonbare ervaring beschikt dan de minimale eis.
  6. Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken als werkcoördinator bij defensie benodigd.
  7. Je bent per week tenminste 4 werkdagen en in totaal 32 werkuren beschikbaar met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke.
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?