Standplaats: DEN HELDER
Duur: 01-10-2025 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-08-2025
Omschrijving van de opdracht en functie
Gegevens opdracht
- Functienaam: Werkcoördinator
- Functiecategorie: Kwaliteitsmedewerkers
- Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
- Specifieke toelages: Nee
- Afdeling: Sectie projecten IG KBW
- Standplaats: Den Helder
- Gewenste startdatum: 01-10-2025
- Initiële einddatum: 30-06-2026
- Optie tot verlenging: ja, 4 x een half jaar.
- Gewenste aantal uren per week: 24-32
- Mogelijkheid tot thuiswerken: Ja, na inwerkperiode en in overleg
Beschrijving afdeling
Als werkcoördinator / projectondersteuner vervul je een belangrijke en veelzijdige ondersteunende rol voor de sectie KBW projecten.
Taken:
Ondersteunen van onderhoudsprojecten, nieuwbouwprojecten en bij integrale uitbestedingscontracten door:
•
• Aanmaken (o.a. verrijken van de informatie), monitoren (o.a. op de planningen), eventueel aanpassen en uiteindelijk op de juiste wijze afsluiten van de SAP meldingen;
• Uitvoeren van de financiële administratie voor uitbestedingscontracten en inhuurcontracten van de sectie;
• Uitvoeren administratieve handelingen in SAP t.b.v. contracten (o.a. opdrachtbrieven en service entrees);
• (Financiële) input leveren aan projectmanagement producten zoals het projectmanagementplan, project/contract evaluaties en uitbestedingscontracten;
• Adviseren bij en meewerken aan (administratieve) producten die voor het uitvoeren van de taken van de sectie KBW projecten noodzakelijk zijn, dan wel de effectiviteit verbeteren.
Functie-eisen:
Eisen ten aanzien van ervaring
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het gebruik van SAP in de afgelopen 10 jaar in een soortgelijke functie.
Beheersing taal
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
VCA
De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.
Beschikbaarheid
Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet.
Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 24 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag.
Nederlandse nationaliteit en Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-MIVD)
De Inschrijver dient te verklaren dat de kandidaat:
over de Nederlandse Nationaliteit beschikt;
aan de Inschrijver toestemming heeft verleend om hem/haar als kandidaat voor te stellen;
na een eventueel positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar gaat aanvragen;
medewerking verleent aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD).
Inschrijver gaat hiermee akkoord en voegt het door de kandidaat ingevulde formulier als document toe.
Wensen:
Kennis en ervaring
Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken met SAP benodigd. Wij wensen dat de kandidaat over meer aantoonbare ervaring beschikt dan de minimale eis.
Kennis en ervaring
Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken als werkcoördinator bij defensie benodigd.
Beschikbaarheid kandidaat
De aangeboden kandidaat is per week tenminste 4 werkdagen en in totaal 32 werkuren beschikbaar met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke.