Voor RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Portfoliomanager. Dit betreft een functie voor 24 - 28 uur per week, per z.s.m. voor een periode van12 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) staat voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. Dit doen ze op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek en advies, het organiseren van preventieprogramma’s en het klaarstaan in tijden van crisis.
Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) is een nieuw domein in het RIVM. Het heeft twee belangrijke taken. Ten eerste organiseert PPG de bevolkingsonderzoeken, screenings en vaccinatieprogramma's. Ten tweede zorgt het domein ervoor dat Nederland snel kan opschalen tijdens grote uitbraken van infectieziekten. In het domein werken ze nauw samen met ketenpartners en staat de burger centraal. Zo draagt PPG bij aan het beschermen van de volksgezondheid, zowel preventief als in tijden van crisis.
PPG bestaat uit vier centra: •Centrum Regie op Preventieprogramma’s en Opschaling (RPO) regisseert de keten van preventieprogramma’s en opschaling. •Centrum Digitalisering voor Preventieprogramma’s en Opschaling (DPO) zorgt voor de informatievoorziening en digitalisering. •Centrum Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO) zorgt voor een efficiënte planning, inkoop, opslag en distributie.•Centrum Coördinatie & Dienstverlening voor Preventieprogramma’s en Opschaling (CPO) zorgt voor de coördinatie van de uitvoering van de programma’s, dienstverlening aan burgers en ketenpartners en advisering.
Ze streven als PPG naar harmonisatie van infrastructuur en processen om robuust en wendbaar te zijn. De vier centra zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de preventieprogramma’s en opschaling.
Wil jij bijdragen aan de gezondheid van miljoenen mensen door structuur, overzicht en verbinding te brengen in het takenpakket van PPG met betrekking tot de uitvoering van preventieprogramma’s voor de publieke gezondheid? Heb jij oog voor mensen, processen én resultaten? En vind je het een uitdaging om een nieuwe functie binnen een nieuw domein vorm te geven? Dan zoeken wij jou als portfoliomanager voor het RIVM domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG).
Wat ga je doen? Voor het RIVM-domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) zoeken we een Portfoliomanager die portfoliomanagement binnen PPG gaat opzetten én richting geeft aan hun portfoliostructuur en deze helpt uitbouwen tot een stevig fundament onder al hen initiatieven. Het is een tijdelijke rol van een jaar om het portfoliomanagement op te zetten en jouw expertise in te brengen.
In nauwe samenwerking met een portfolioboard zorg je dat de juiste initiatieven op het juiste moment worden opgepakt, met draagvlak in de hele organisatie. Jij creëert inzicht en overzicht in lopende én geplande activiteiten en ontwikkelingen. Zo maken jullie samen beter onderbouwde keuzes en kunnen jullie tijdig bijsturen waar nodig.
Je organiseert het prioriteringsproces, waarbij zorgvuldige afwegingen worden gemaakt op basis van o.a. capaciteit, financiën en tijd maar ook oog hebt voor andere relevante belangen. Jij zorgt ervoor dat PPG het juiste werk doet en dat activiteiten goed op elkaar zijn afgestemd. Verder heb je oog voor en affiniteit met de belangen van de opdrachtgever van PPG (het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Als portfoliomanager ben je onderdeel van het SBP team (Strategie Beleid en Portfoliomanagement) bestaande uit verschillende strategische adviseurs. Het SBP team ondersteunt het hele domein PPG om als één geheel te werken aan de maatschappelijke opgaven en om als organisatie meer robuust, wendbaar en burgergericht te worden. In de praktijk zal je als portfoliomanager veel samenwerken met de leden van het portfolioboard bestaande uit vier afdelingshoofden, vier Strategie-en innovatiemanagers, programmahouders en waar nodig andere relevante stakeholders.
Jouw kerntaak is:- Opzetten van portfoliomanagement binnen PPG; Je zet portfoliomanagement op binnen PPG inclusief het richting geven aan de portfoliostructuur
Daarnaast zijn je taken:- Voorzitter van de portfolioboard ; Je leidt de overleggen en zorgt voor een effectieve, gedragen advies richting het MT PPG. - Beheer van het portfoliobord; Je zorgt voor een helder, actueel en visueel overzicht van alle lopende en nieuwe initiatieven. Je stemt breed af binnen PPG om dit gedragen te houden. - Portfolioprocessen faciliteren; Je organiseert het volledige portfolioproces: van voorbereiding en besluitvorming tot monitoring en evaluatie. - Inzicht en overzicht creëren; Je gebruikt slimme tooling en visualisaties om voortgang, knelpunten en keuzes inzichtelijk te maken. - Verbinding organiseren; Je verbindt de verschillende perspectieven binnen PPG en zorgt dat iedereen aangehaakt is én blijft. - Continu verbeteren; Je werkt met collega’s samen om het portfolioproces effectiever, eenvoudiger en inspirerender te maken.