Medewerker Orderadministratie

Over deze functie

Als Medewerker Orderadministratie speel je een essentiële rol in het logistieke proces van een dynamische organisatie gespecialiseerd in koel- en vriesopslag. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en beheren van binnenkomende orders, waarbij je ervoor zorgt dat alles nauwkeurig en efficiënt wordt afgehandeld. Daarnaast bewaak je de orderstatussen en communiceer je hierover met klanten en interne afdelingen. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat het gehele administratieve proces soepel verloopt.

Naast de administratieve verwerking van orders werk je nauw samen met collega’s binnen het bedrijfsbureau, het transportteam en de logistieke afdeling. Je houdt klanten op de hoogte van hun orders en speelt een belangrijke rol in het signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen, zoals manco’s. Ook stel je administratieve documenten op en zorg je ervoor dat alle gegevens correct in het ERP-systeem worden ingevoerd. Je bent stressbestendig en flexibel, zodat je kunt inspelen op de hectiek die soms ontstaat in een logistieke omgeving.

Je komt te werken in een hecht en betrokken team, waarin zowel precisie als een gezonde dosis humor belangrijk zijn. De organisatie biedt een marktconform salaris volgens de cao beroepsgoederenvervoer en goede arbeidsvoorwaarden, zoals snipperdagen en ADV-regeling. Dit is een uitdagende en afwisselende functie voor een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional.

Jouw taken omvatten:

• Verwerken, controleren en beheren van binnenkomende orders om alles nauwkeurig en efficiënt af te handelen.
• Bewaken van orderstatussen en communiceren hierover met klanten en interne afdelingen.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen, zoals manco’s, om een soepel logistiek proces te waarborgen.
• Opstellen van administratieve documenten en correct invoeren van gegevens in het ERP-systeem.

Wat bieden wij jou als Medewerker Orderadministratie?

Als  Medewerker Orderadministratie bieden wij jou:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 3.282,44 en € 3.550,32, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een uitdagende en veelzijdige functie;
• Een positie bij een aantrekkelijk en ambitieus bedrijf met volop groeikansen.

Wat verwachten wij van jou als Medewerker Orderadministratie?

Wij verwachten dat je:

• Klantgericht bent en goed kunt communiceren;
• De Nederlandse en Engelse taal beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring met ERP-systemen en zowel Word als Excel.