Salarisadviseur

ft. 23157

Gemeente De Bilt

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Opdracht
De salarisadministratie is een cruciaal onderdeel van de bedrijfsvoering van Gemeente De Bilt. Om de continuïteit te waarborgen en de kwaliteit van de dienstverlening op peil te houden, zoeken wij tijdelijke versterking in samenwerking met onze externe salarisverwerker.

Wij zoeken een ervaren salarisadviseur die direct inzetbaar is en zelfstandig kan opereren binnen het team HR. Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de salarisadministratie en fungeert als aanspreekpunt voor fiscale en administratieve vraagstukken rondom personeel.

De werkzaamheden zijn o.a.:
- Zelfstandig uitvoeren en controleren van de salarisadministratie i.s.m. De externe salarisverwerker;
- Verzorgen van aangiftes loonbelasting en pensioenen i.s.m. De externe salarisverwerker;
- Adviseren over fiscale personeelsvraagstukken, waaronder de Werkkostenregeling;
- Fungeren als sparringpartner voor HR en financiële administratie;
- Onderhouden van contacten met de externe salarisverwerker.

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in salarisadministratie;
2. Minimaal afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie en/of Vakopleiding Payroll Services;
3. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over fiscale personeelsvraagstukken, licht dit duidelijk toe in het cv.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met salarisverwerkingssysteem Youforce (Visma Raet) (30 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de werkkostenregeling (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Zelfstandig
- Accuraat
- Communicatief vaardig
- Ondernemend/Proactief

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja, voorkeur wel om maandag of donderdag op kantoor te werken

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 augustus 2025 van 13.00 uur tot 15.00 uur. 

Overige informatie
De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in salarisadministratie;
  2. Minimaal afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie en/of Vakopleiding Payroll Services;
  3. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over fiscale personeelsvraagstukken, licht dit duidelijk toe in het cv.

  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
  5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met salarisverwerkingssysteem Youforce (Visma Raet) (30 punten);
  6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de werkkostenregeling (20 punten);

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie? 

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?