Als frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s binnen onze organisatie. Met jouw klantgerichte houding en organisatorische vaardigheden zorg je voor een warm welkom en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je schakelt moeiteloos tussen receptietaken, telefoonverkeer en lichte administratieve taken, terwijl je bijdraagt aan een prettige en professionele werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen en doorverwijzen: bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen en hen naar de juiste persoon of afdeling begeleiden.
- Telefoonbeheer: inkomende gesprekken efficiënt afhandelen via de telefooncentrale en zorgen voor een correcte doorverwijzing.
- Administratieve ondersteuning: lichte administratieve taken uitvoeren, zoals het verwerken van documenten en correspondentie.
- Ondersteunen: de bureausecretaris ondersteunen bij diverse werkzaamheden en deze deels vervangen bij afwezigheid.
- Netheid waarborgen: zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving door huishoudelijke taken op te pakken.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.
- Een salaris tussen €3.283 en €3.933 per maand (40 uur).
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een parttime functie van 24 tot 26 uur per week.
- Mogelijkheden voor training en professionele ontwikkeling.
- Een prettige werksfeer binnen een organisatie gericht op cultureel erfgoed.
- Centraal gelegen werkplek, goed bereikbaar met OV en eigen vervoer.
Wij zoeken een klantgerichte en flexibele receptionist met een praktische instelling en oog voor detail.
- VBO/MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Klantgericht, discreet en georganiseerd
- Flexibel in het uitvoeren van diverse taken
- Positieve en proactieve werkhouding
Gevestigd in Groningen, zet onze opdrachtgever zich in voor het behoud van cultureel erfgoed. Ze zorgen ervoor dat historische gebouwen een waardevolle plek blijven in de samenleving en spelen in op actuele maatschappelijke ontwikkelingen.
De werkomgeving is collegiaal en biedt mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Het kantoor is centraal gelegen en goed bereikbaar met openbaar vervoer en eigen vervoer, wat bijdraagt aan een prettige werk-privébalans.
€3283 - €3933 monthly