Standplaats: LEIDEN
Duur: 01-09-2025 - 31-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-08-2025
Binnen een pilot wordt onderzocht en gerealiseerd hoe de bestaande Microsoft 365-omgeving (SharePoint/Teams) toekomstbestendig, compliant en gebruiksvriendelijk ingericht kan worden als Document Management Systeem (DMS). Deze inrichting moet voldoen aan relevante wet- en regelgeving, standaarden en normen. De focus ligt op het opzetten van een goed functionerend DMS, waarbij - afhankelijk van de kennis en ervaring van de medewerker - ook de integratie van Microsoft Purview voor informatiebeveiliging wordt meegenomen.
De medewerker is verantwoordelijk voor het opstellen en inrichten van een Document Management Systeem (DMS) binnen de Microsoft 365-omgeving: SharePoint/Teams. Hij of zij ontwerpt, bouwt, configureert en integreert de DMS-structuur op basis van functionele behoeften en vertaalt deze naar concrete technische oplossingen. Vanuit diepgaande kennis van Microsoft 365 en ervaring met documentbeheer adviseert de medewerker over passende oplossingsrichtingen en best practices voor een toekomstbestendige inrichting. Daarbij wordt optimaal gebruikgemaakt van de kennis en ervaring binnen de organisatie van de opdrachtgever maar ook van de (medewerker van) opdrachtnemer, waardoor oplossingen niet alleen technisch solide zijn, maar ook aansluiten bij bewezen praktijkinzichten.
Functie-eisen:
Archiefwet
DMS
Implementaties
M365