Ben jij een energieke, nauwkeurige en representatieve professional die moeiteloos het overzicht bewaart? Krijg je energie van organiseren, ondersteunen én ontzorgen? Dan hebben wij dé functie voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Officemanager die ons team komt versterken voor 24 uur per week.
Jouw profielAls officemanager ben jij de spil op kantoor. Je ondersteunt de organisatie op administratief en organisatorisch gebied en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Het verzorgen van de administratie en boekhouding
- Beheren van de facturen en administratie mailbox
- Beheren van de algemene kantoor en magazijn agenda
- Het ondersteunen van de directeur
- Het aannemen van de telefoon (eerste lijn)
- Archiefbeheer
- Website aanvullen en bijhouden
- De marketing van het bedrijf (klein onderdeel)
- Verwerken van verlofuren personeel
- Beheren van de personeelsvereniging
- Organiseren van bedrijfs- en personeelsuitjes
- Organiseren van lunches, verjaardagen en jubilea
- Aanspreekpunt zijn voor collega’s
Wie zoeken wijEen energieke, nauwkeurige en leergierige collega met:
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- Een afgeronde opleiding officemanagement / secretaresse of vergelijkbaar
- Kennis van AFAS software is een pré
- Actieve en nette presentatie naar klanten
- Iemand die graag samenwerkt in een klein team waar de lijnen kort zijn
- Basiskennis van de computer en office 365
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal en daarnaast ook de basis beheersing van de Engelse taal
- Je woont binnen een straal van 20 km van ons bedrijf
Wij biedenJe komt te werken in een prettige, informele sfeer, waarbij ruimte is voor eigen initiatief. Daarnaast bieden wij:
- Uitzicht op een vast contract
- Mogelijkheden voor het behalen van certificaten
- De eerste periode ingewerkt worden door de huidige officemanager
- Laptop van de zaak
- Marktconform salaris
- Pensioenregeling
- Een afwisselende baan
- Leuke bedrijfsuitjes
- Personeelsvereniging
- Een (klein) gezellig team