Kwartiermaker implementatie strategische koers 'Samen werken aan morgen'

ml. T165986

BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Takenpakket

Situatieschets

De werkorganisatie BUCH is de ambtelijke organisatie die werkt voor de vier zelfstandige gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Deze vier gemeenten zijn hun bestuurskracht aan het onderzoeken. Welk scenario de BUCH-gemeenten ook kiezen wat betreft hun bestuurskracht, wel of geen fusie en met wie, de werkorganisatie BUCH is bezig met een organisatieontwikkeling en deze staat ten dienste aan de bestuurskracht van de BUCH-gemeenten.

Op 8 juli 2025 is de concernagenda 2025 - 2027 en de sturingsprincipes van de werkorganisatie BUCH vastgesteld. Daarin wordt onze strategische koers 'Samen werken aan morgen' en onze veranderaanpak beschreven. De concernagenda is het strategisch sturingsdocument voor de organisatieontwikkeling van de BUCH. Naast onze missie, visie en drie kernwaarden hebben we 5 concrete organisatieprincipes vastgesteld:

• We werken opdrachtgericht samen.
• We organiseren ons eenvoudig en nabij.
• We zijn transparant in alles wat we doen.
• We kennen ons kader.
• We maken de juiste keuze op de juiste plek. 

Om de organisatiebrede ontwikkeling verder op te pakken, werken we langs 6 focusthema's:

• Heldere sturing en inrichting.
• Betrouwbare dienstverlener.
• Strategisch personeelsmanagement.
• Toekomstbestendige en moderne ICT.
• Versterken financiën & control.
• Realiseren van de bezuinigingsopgave.

Deze 6 focusthema's zijn verder uitgewerkt in concrete acties en doelstellingen voor de komende 2 jaar. Ieder focusthema heeft 1 opdrachtgever en 1 of meer opdrachtnemers.

Om onze organisatieontwikkeling eind 2027 gerealiseerd te hebben is een veranderaanpak nodig. We maken daarvoor gebruik van 4 uitgangspunten:

• Het management aan het stuur.
• De organisatieontwikkeling doen we samen.
• Programmatische aanpak op realisatie van de focusthema's.
• Van A naar B volgens de principes van B.

Onze nieuwe sturingsprincipes zijn vastgesteld en we zijn bezig om ons oude gedrag los te laten en te werken naar de gewenst situatie:

• Van taakgericht werken naar opdrachtgericht werken.
• Van korte informele lijnen naar heldere samenwerkingsstructuren.
• Van zelfsturing naar autonomie gekoppeld aan ral en functie.
• Van budgetsturing naar sturen op doelen.

De theorie van de organisatieontwikkeling en veranderaanpak is afgerond. We staan aan de vooravond van de implementatie van onze strategische koers, onze veranderopgave en het verder brengen van de 6 focusthema's. Het moet van papier komen en geborgd worden in het reguliere werk. Primair staat het managementteam van de BUCH samen met de teammanagers aan de lat voor de sturing op de uitvoering en implementatie van onze strategische koers en organisatieontwikkeling. Dit vraagt inzet, maar ook een verandering en ontwikkelslag voor onze managers. Om hen hierin te faciliteren, wordt hen een leertraject aangeboden. Dit leertraject start begin oktober 2025.

Om een goede start te maken met onze veranderaanpak en organisatieontwikkeling, zijn we op zoek naar een stevige kwartiermaker die gelijkwaardig met het managementteam BUCH kan acteren. Een aanjager om de implementatie te versnellen en ervoor te zorgen dat de concernagenda en de sturingsprincipes een integraal onderdeel worden van het reguliere werk en niet als extra werk worden gezien. Een voorbereider, een pionier die hiermee aan de slag wil en die oog heeft voor de verschillende belangen en verwachtingen van bestuurders, managers en medewerkers. Een kwartiermaker die scherp stuurt op het programma vanuit een (lichte) programmaorganisatie en zorgvuldig afweegt wat uitvoering vraagt via lijnsturing en wat nodig is om in de programma te organiseren. 

Gewenst resultaat

De concernagenda en de sturingsprincipes zijn van het papier af en er staat een programmatische aanpak om de veranderopgave werkende te krijgen binnen de werkorganisatie BUCH. Er is een vertaalslag gemaakt naar de uitvoering. De managers en medewerkers snappen waarom deze ontwikkeling belangrijk is en weten wat er moet gebeuren en wat hiervoor nodig is. Daarnaast ligt er een programmatische aanpak om zicht te houden en te sturen op de voortgang van de 6 focusthema's en wordt er gezorgd voor samenhang tussen de 6 focusthema's en ook eventuele andere ontwikkelingen binnen de werkorganisatie. De managers, opdrachtgevers en opdrachtnemers van de 6 focusthema's worden begeleid in deze veranderprocessen. Het is in concrete stappen weggezet wat er moet gebeuren om de gewenste veranderopgave in 2027 te behalen. Er ligt een basis waar we als organisatie zelf verder op kunnen bouwen.

Gevraagde acties

• Ondersteun het managementteam van de BUCH in het regie voeren op de uitvoering van de concernagenda en de sturingsprincipes. Je bent een stevige gesprekspartner, waarbij je de scherpte brengt waar nodig en zowel gevraagd als ongevraagd adviseert.
• Kom tot een werkbare structuur, waarbij uitvoering, monitoring en sturing gewaarborgd wordt.
• Zorg voor een structurele borging van de concernagenda en de sturingsprincipes in de organisatie, het moet een basis onderdeel zijn van het werk en niet iets erbij.
• Zorg voor een (overleg)structuur en aansturing waarop het MT BUCH kan voortbouwen. Zorg voor een steunstructuur. Een structuur waarmee de managers zelf kunnen gaan sturen volgens de sturingsprincipes.
• Zorg voor een plan van aanpak met concrete acties om de veranderopgave vorm te geven, waarbij we tussentijds kunnen meten of we op de goede weg zitten.
• Werk uit wat nodig is om de beweging voort te zetten van:
  • Taakgericht werken naar opdrachtgericht werken;
  • Van korte informele lijnen naar heldere samenwerkingsstructuren;
  • Van principe zelfsturing naar autonomie gekoppeld aan rol en functie;
  • Van budgetsturing naar sturen op doelen.
• Werk uit wat nodig is om tot een goede programmatische aanpak te komen van de strategische koers, de veranderaanpak en de voortgang en integraliteit van de 6 focusthema's.
• Faciliteer en ondersteun het management met opdrachtgericht werken en de slag te maken in werken en denken, waaronder het schrijven van domein- en teamplannen.
• Motiveer, stimuleer en vraag blijvend aandacht voor het belang van de veranderopgave, zodat dit binnen de gehele werkorganisatie BUCH gaat leven. Je zorgt in afstemming met het team communicatie en het management dat naast de hierboven beschreven structuur en technologie ook oog is voor de mensen en de cultuur. Je faciliteert bijvoorbeeld inspirerende workshops en teamsessies die bijdragen aan een lerende cultuur van samenwerking en duurzame gedragsverandering. Je daagt medewerkers uit en houdt hen waar nodig een spiegel voor om groei en verandering te stimuleren.

Eisen

1. Bij meerdere grote organisaties ervaring met verander- en ontwikkelopgaven binnen een grote organisatie.
2.  HBO werk- en denkniveau.

Zachte eisen

1. Ervaring met communicatie - de zachte kant van de veranderopgave. Oog voor de cultuur en de mens, naast de structuur en proceskant van de veranderopgave.

Competenties

Stevige gesprekspartner voor managementteam. Een aanjager en pionier die de vertaalslag van maken van theorie naar praktijk. Iemand die oog heeft voor wat de medewerker nodig heeft en zicht heeft op wat er in reguliere lijnsturing kan en waarvoor een andere vorm van sturing nodig is. Iemand die de handen uit de mouwen steekt en niet alleen advies geeft, maar ook zelf ermee aan de slag gaat. Iemand die zorgt voor een goede overdracht, zodat na afronding van de opdracht het geborgd is in de organisatie. Iemand die zichzelf graag misbaar wil maken. Iemand die kan werken met bestuurders, managers en medewerkers en snel kan schakelen naar de verschillende behoeftes en fases in de veranderopgave. Politiek-bestuurlijk sensitief.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Bij meerdere grote organisaties ervaring met verander- en ontwikkelopgaven binnen een grote organisatie.
  2.  HBO werk- en denkniveau.
  3. Ervaring met communicatie - de zachte kant van de veranderopgave. Oog voor de cultuur en de mens, naast de structuur en proceskant van de veranderopgave.
  4. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  5. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  6. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?